PARAMA VERSLUI (JAUNAJOSIOS PAREIGOS)
Mūsų klientas, pagrindinis naftos ir dujų operatorius, ieško kandidatų į verslo palaikymo pareigas. Jie ieško žmogaus, turinčio tvirtą išsilavinimą pagalbiniuose skyriuose ir EA/PA vaidmenis (tai jaunesnioji pareiga). Iš pradžių tai yra PAYE sutarties vaidmuo iki 2024 m. gruodžio 31 d. su galimybe pratęsti. Galimas mišrus darbo susitarimas.
Vaidmens tikslas:
Užtikrinti, kad visoms funkcijoms / skyriams būtų teikiama veiksminga ir efektyvi administracinė pagalba
Kritinė atsakomybė:
Užtikrinti, kad visa veikla būtų atliekama saugiai, laikantis visų norminių reikalavimų, teisės aktų ir kliento HSES procedūrų
Atskaitomybės, atsakomybės ir kompetencijos sritys:
Prireikus teikite veiksmingą administracinį verslo palaikymą konkrečioms funkcijoms / skyriams.
Kalendorių tvarkymas vyresniems vadovams, jei reikia.
Efektyviai organizuoti ir koordinuoti susitikimus, į kuriuos įeina kvietimų siuntimas, darbotvarkių rengimas, iš anksto perskaitytos medžiagos platinimas, posėdžių salių rezervavimas, Technologijų tikrinimas Teams susitikimams ir stropus protokolavimas stebint veiksmus.
Palaikykite komandas rengdami labai matomus išorinius susitikimus, kuriuose svarbiausia yra patikimumas, įskaitant investuotojų susitikimus, bankų susitikimus.
Kurkite ir koordinuokite bet kokius reikiamus dokumentus, ataskaitas ir pristatymus pagal aukštus standartus, užtikrinant turinio tikslumą ir kliento prekės ženklo standarto laikymąsi prieš išduodant.
Kelionės susitarimų, apgyvendinimo ir susitikimų ne vietoje koordinavimas/ renginius, suderintus su verslo kelionių ir išlaidų tvarka, įskaitant tarptautinių kelionių logistikos valdymą, vizų gavimą ir saugumo supratimo palaikymą komandoje.
Palaikoma funkcija / skyriai su laiko rašymu, SAP Concur išlaidos ir bet kokios kitos ad hoc administracinės užklausos.
Palaikymas finansinėje veikloje, įskaitant pirkimo paraiškų pateikimą SAP S4 Hana, naujų tiekėjų įtraukimą į Ariba ir ryšį su mokėtinomis sąskaitomis ir tiekėjams, kad būtų užtikrintas savalaikis mokėjimas.
Elkitės kaip draugiškas veidas ir pagrindinis kontaktinis asmuo, kad užtikrintumėte, jog visi nauji atvykstantys ir išvykstantys darbuotojai būtų tinkamai įlaipinami/išlipę. Glaudžiai dirbkite su kitomis funkcijomis, kad užtikrintumėte, jog yra visa tinkama įranga, stalo valdymas, kad būtų palaikomos jūsų funkcijos ir būtų tiksliai užregistruoti visi vidiniai judesiai.
Proaktyvus ir bendradarbiaujantis palaikymas platesnei administravimo komandai kai reikia, glaudžiai bendradarbiaudami, siekdami užtikrinti, kad visos komandos gautų prieinamą profesionalų darbą