Verwaltungsassistent
Vereinigte Staaten || 55 Tage Vor
Kategorie :Unbesetzt
Land :Vereinigte Staaten
DCWA40
Datum der Veröffentlichung :2024-03-27
Beschreibung
Zusammenfassung Verwaltungsassistent Washington, DC Articus Solutions, LLC ist ein zertifiziertes ANC 8(a), Small Disadvantaged Business (SDB) mit Hauptsitz in Colorado Springs, Colorado. Wir bieten erstklassiges Engineering, integrierte Hardware und Software, Beratungsdienste (A&AS), Programm-& Projektmanagement, Fachexperten, finanzielle & Verwaltungsdienste und Aktenverwaltungsdienste. Articus verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Betreuung von Kunden in den USA und auf der ganzen Welt und ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Chenega Corporation. Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihre Karriere in einem sich schnell entwickelnden Geschäftsklima aufzubauen?? Sind Sie auf der Suche nach einer Karriere, bei der die berufliche Weiterentwicklung in die Kernkultur Ihres Arbeitgebers eingebettet ist?’Wenn ja, Chenega Military, Intelligence & Operations Support (MIOS) könnte der richtige Ort für Sie sein. ! Treten Sie unserem Team von Fachleuten bei, die groß angelegte Regierungsoperationen durch den Einsatz modernster Technologie unterstützen, und bringen Sie Ihre Karriere auf die nächste Stufe. ! Der Verwaltungsassistent wird es tun Verantwortlich für verschiedene Führungs- und Managementaufgaben zur Unterstützung des Büros zur Unterstützung der U.S. Agency for International Development (USAID), des Management (M) Bureau und der Information and Records Division (IRD). Verantwortlichkeiten Unterstützen Sie die Entwicklung, Planung und Umsetzung von M/MS/IRD-Initiativen und Sonderprojekten; Verfolgen und übermitteln Sie wichtige administrative Datenpunkte in Bezug auf M/MS/IRD-Personal, Organisation und Aktivitäten; Kompilieren und/oder Bereiten Sie Briefing-Materialien vor und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen für Projekte, Veranstaltungen und Aktivitäten, Konferenzen, Reisen usw. verfügbar sind. Koordinieren Sie Dokumentation und Besprechungen mit Büros im gesamten Büro.; Unterstützen Sie bei neuen und laufenden Verwaltungsanforderungen und -leistungen.; Bereitstellen von a Vielfältige administrative Unterstützung und Korrespondenz gemäß den USAID-Anforderungen; Entwickeln Sie Prozesse, Betriebsabläufe und Verwaltungskontrollen für funktionsübergreifende Aktivitäten; Nehmen Sie Kontakt zu Verwaltungsbeamten der Agentur und anderen Interessengruppen auf, um das Kundenfeedback zu verbessern; Überprüfen Sie die Produktivität und überwachen Sie Probleme Bereiche und überwachen die Implementierung von Lösungen zur Steigerung der Effizienz; Erstellen Sie eine Analyse der bestehenden Praktiken und geben Sie Empfehlungen für Verbesserungen ab; Legen Sie projektspezifische Standards und Vorlagen fest; Analysieren Sie das Feedback des Kundendienstes und implementieren Sie Lösungen; und Sonstiges Aufgaben wie zugewiesen. Qualifikationen High-School-Diplom oder GED erforderlich. Assoziierter Abschluss bevorzugt. 5+ Jahre einschlägige Berufserfahrung. Erfahrung als Praktikant, Support-Auftragnehmer, Regierungsmitarbeiter oder Industriemitarbeiter. Erfahrung mit IT-Ticketing-Tool-Managementsystemen wie Service Now. Erfahrung im Projektmanagement. Erfahrung mit Microsoft Office, einschließlich Excel, PowerPoint und Outlook. Erfahrung mit Visio, Tableau und Datenvisualisierungssoftware. Erfahrung mit Kundendienst-Softwaresystemen. Erfahrung
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