Vertragsabschlussspezialist
Vereinigte Staaten || 55 Tage Vor
Kategorie :Marketing
Land :Vereinigte Staaten
AKANC1
Datum der Veröffentlichung :2024-03-27
Beschreibung
Zusammenfassung Die Hauptaufgabe des Vertragsabschlussspezialisten besteht darin, direkt mit den strategischen Geschäftseinheiten (SBU) zusammenzuarbeiten und sie bei deren Vertragsabschlüssen zu unterstützen. Dies erfordert die Verfolgung, Vorbereitung und/oder Überprüfung von Abschlussfinanzabstimmungen und Abschlussrechnungen. Zu den sekundären Aufgaben gehört die Unterstützung bei Bedarf bei der Einrichtung und Pflege von Projekten im Buchhaltungssystem. Verantwortlichkeiten Koordinieren Sie mit internen Abteilungen den Vertragsabschlussprozess und -status. Verwalten und verfolgen Sie den Status von Vertragsabschlüssen in Costpoint. Treffen Sie sich monatlich mit SBUs, um den Status ihrer Abschlüsse zu besprechen. Verwalten, archivieren und organisieren Sie Abschlussdateien. Unterstützen Sie die Bemühungen zur Verbesserung des Vertragsabschlussprozesses. Erstellen Sie bei Bedarf vorläufige Rechnungen zur Tarifanpassung. Bereiten Sie Finanzabstimmungen zum Vertragsabschluss vor. Bereiten Sie Restposten- und Retrorechnungen vor. Bereiten Sie ggf. Freigabeerklärungen für Restposten vor. Gleichen Sie die Aufhebung nicht liquidierter Verbindlichkeiten (ULOs) von der Regierung mit unseren Finanz-/Projektunterlagen ab. Überprüfen Sie Entwürfe von Vertragsänderungen zur Aufhebung der Verpflichtung/Glattstellung durch die Regierung. Interagieren Sie mit Bundesbehörden (z. B. DCAA, DCMA) bei Schließungsanfragen. Richten Sie Projekte ein und geben Sie bei Bedarf Änderungen in Costpoint ein. Bereiten Sie Vertragsunterlagen nach Bedarf vor und verteilen Sie sie. Keine Aufsichtspflichten. Andere Aufgaben gemäß den zugewiesenen Qualifikationen. Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich und zwei (2) Jahre’ Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Vertragsverwaltung (eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung kann ersetzt werden. Berufserfahrung in Deltek/Costpoint oder ein vergleichbares Buchhaltungssystem bevorzugt. Erfahrung im Umgang mit einer Vielzahl von Computersoftwareanwendungen in den Bereichen Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbank (MSWord, Excel, Access, PowerPoint), Outlook und SharePoint bevorzugt. Praktische Kenntnisse und Verständnis von Bundesvorschriften und anderen Zugehörige Vertragsbestimmungen. Es wird empfohlen, die Einreichung von angefallenen Kosten, CACWS und vorläufige/endgültige Abrechnungssätze zu verstehen. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, mit minimaler Aufsicht. Fähigkeit, Arbeitsbelastung zu priorisieren und Fristen einzuhalten. Identifiziert und löst Probleme zeitnah. Große Liebe zum Detail und Folgefähigkeiten. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten. Fähigkeit, Geschäftskorrespondenz und -verfahren zu verfassen. Fähigkeit, Informationen effektiv zu präsentieren und auf Fragen zu antworten. Fähigkeit, Probleme zu definieren, Daten zu sammeln, Fakten zu ermitteln und gültige Schlussfolgerungen zu ziehen. Grundkenntnisse in Projektbuchhaltung, Umsatzrealisierung, Rechnungsarten der Regierung, Forderungen, Verbindlichkeiten und geschäftsbezogenen Steuern. Buchhaltung und projektbezogene Berichte lesen und verstehen. Telearbeit erlaubt? Ja Geschätztes Gehalt/Gehalt 25,00 USD/Stunde. Bis zu 43,00 USD/Std.
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