Sr. Executive Assistant, North America Foodservice
Vereinigte Staaten || 55 Tage Vor
Kategorie :Unbesetzt
Land :Vereinigte Staaten
Corporate Headquarters
Datum der Veröffentlichung :2024-03-27
Beschreibung
ÜBERBLICK Bei General Mills ist Administrative Services ein wichtiger Geschäftspartner, der durch außergewöhnliche administrative Unterstützung einen Mehrwert schafft, der es unserem Unternehmen ermöglicht, erfolgreich zu sein und unseren Mitarbeitern, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir sorgen für erfolgreiche Ergebnisse für die Organisation, indem wir unsere großartigen Talente entwickeln, agile Organisationen schaffen und erstklassige Fähigkeiten aufbauen, die Leistung in einer unverwechselbaren und unbestreitbaren globalen Kultur freisetzen. Die Rolle des Sr. Executive Assistant, North America Foodservice, konzentriert sich auf die Bereitstellung hervorragender administrativer Unterstützung für den Segmentpräsidenten und Vizepräsidenten von Foodservice sowie auf die Rolle eines wichtigen Partners des North America Foodservice-Teams. Der Einzelne übernimmt verschiedene Aufgaben und unterstützt diese Führungskräfte, ihre Führungsteams und das Unternehmen in einem schnelllebigen Umfeld. Als Sr. Executive Assistant ist es wichtig, dass die Person außergewöhnliche Führungsqualitäten, ein ausgezeichnetes Gespür für Proaktivität, Zusammenarbeit zur effektiven Nutzung aller Unterstützungsressourcen, Agilität und Professionalität in der Vertretung derjenigen, die sie unterstützt, der Führungsfunktionen und von General Mills an den Tag legt. Diese Position erfordert gelegentliche Erreichbarkeit und Arbeitszeiten außerhalb des normalen Arbeitstages und ist eine hervorragende Gelegenheit, die Erfahrung in der C-Suite zu erweitern. HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN Verwalten Sie mehrere komplexe Kalender. Verwalten Sie die Besprechungslogistik, die Dokumentenerstellung (Powerpoint, Telefonlisten usw.), Verteilerlisten und andere verschiedene Aufgaben. Unterstützung bei komplexen Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen. Erstellen und Korrektur lesen Sie alle Materialien für höchste Genauigkeit und Klarheit. Fungieren Sie als Verbindung zwischen Führungskräften und Personen außerhalb der Organisation, einschließlich Branchen-/externen Organisationen und Vorständen. Arbeiten Sie eng mit dem NAF-Kommunikationsmanager, dem Personalleiter und dem Finanzdirektor zusammen, um wichtige Kommunikations- und Segmentinitiativen zu unterstützen. Planen und koordinieren Sie die Logistik für kleine und große Gruppentreffen vor Ort und außerhalb, einschließlich des jährlichen NAF-National-Sales-Meetings, monatlicher NAF-Connects, vierteljährlicher NAF-Segmenttreffen und externer NAF-Führungsteams. Interagieren Sie mit Personen aus allen Ebenen der Organisation und fungieren Sie als zentraler Punkt, um NAF-spezifische Bedürfnisse zu erfüllen. MINDESTQUALIFIKATIONEN: Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent mit engagierter Unterstützung von Führungskräften auf hoher Ebene. Hauptschulabschluss Hauptarbeitsort vor Ort von Montag bis Donnerstag, mit der Flexibilität, zeitweise aus der Ferne zu arbeiten, in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Führungskraft und der Organisation. Möglicherweise sind gelegentliche Erreichbarkeit und Arbeitszeiten außerhalb des normalen Arbeitstages erforderlich. Außergewöhnlicher Kundenservice und kundenorientierte Denkweise. Starke Lernmentalität und Anpassungsfähigkeit. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Liebe zum Detail. Hohe Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word). Hoch links
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