Senior HR Coordinator
Vereinigtes Königreich || 54 Tage Vor
Kategorie :Humanressourcen
Land :Vereinigtes Königreich
Datum der Veröffentlichung :2024-03-27
Beschreibung
Unternehmensprofil
Oceaneering ist ein globaler Anbieter von technischen Dienstleistungen und Produkten, hauptsächlich für die Offshore-Energiebranche. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus eines Offshore-Ölfelds, von der Bohrung bis zur Stilllegung. Wir betreiben die weltweit führende Flotte von ROVs der Arbeitsklasse. Darüber hinaus sind wir führend in den Bereichen Wartung von Offshore-Ölfeldern, Versorgungsleitungen, Unterwasser-Hardware und Werkzeugen. Wir nutzen auch angewandte Technologiekompetenz, um die Branchen Verteidigung, Unterhaltung, Materialtransport, Luft- und Raumfahrt, Wissenschaft und erneuerbare Energien zu bedienen.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Zweck
Der Senior HR Coordinator wird eine Schlüsselrolle innerhalb der HR Shared Services-Organisation von Oceaneering, dem Employee Solutions Centre, spielen und maßgeblich dazu beitragen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und effiziente Servicebereitstellung durch die Koordination und Unterstützung verschiedener HR-Prozesse, die das gesamte Spektrum des Mitarbeiterlebenszyklus abdecken.
Funktionen
• Bieten Sie erstklassige, allgemeine HR-Unterstützung und -Verwaltung für Anfragen eines breiten Spektrums von Interessengruppen über das Fallmanagementsystem von Oceaneering, PeopleDocs und das HR-Postfach
• Verantwortlich für die Leitung der End-to-End-Koordination von HR-Prozessen, einschließlich Stellenausschreibungen, Onboarding, Offboarding, Vertragsänderungen, Abwesenheit Management, Leistungsverwaltung und alle anderen Aktivitäten im Lebenszyklus eines Mitarbeiters
• Verarbeiten und pflegen Sie die Dokumentation in Bezug auf Überprüfungen des Rechts auf Arbeit, familienfreundliche Richtlinien, flexibles Arbeiten und medizinische Untersuchungen der Mitarbeiter
• Koordinieren und führen Sie Unternehmenseinführungen für Neuanfänge durch
• Fachexperte und Ansprechpartner für die Schulung neuer Teammitglieder
• Steigern Sie die Effizienz, Produktivität und Qualität des Employee Solutions Center, indem Sie die betrieblichen Prioritäten verstehen und die Arbeitsbelastung im Team verteilen und verteilen.
• Optimieren Sie die Servicebereitstellung durch die Entwicklung und Verwaltung von Service Level Agreements, Standardarbeitsanweisungen, Fallmanagementtechnologie und Datenanalyse
• Bieten Sie Teammitgliedern Anleitung und Unterstützung bei der Bearbeitung von HR-Anfragen und -Transaktionen
• Fungieren Sie als Eskalationsstelle für komplexe HR-Transaktionsanfragen
• Stellen Sie die Einhaltung von HR-Richtlinien, -Verfahren und behördlichen Anforderungen sicher
• Nehmen Sie eine Einstellung zur kontinuierlichen Verbesserung an
• Arbeiten Sie mit HR-Geschäftspartnern, der Talentakquise und anderen HR-Funktionen zusammen, um eine nahtlose Servicebereitstellung sicherzustellen
• Unterstützen Sie bei Bedarf bei allen anderen Aufgaben.
Qualifikationen
Qualifikationen
• Einschlägiger Bachelor-Abschluss oder Master-Abschluss oder CIPD-Qualifikation
Abschlusserklärung
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