Assistent der Geschäftsleitung
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Malaysia || 27 Tage Vor
Kategorie :Unbesetzt
Land :Malaysia
Datum der Veröffentlichung :2024-06-11
Beschreibung
Name des Standorts: Petaling Jaya Horizon Penthouse Veröffentlichungsdatum: 11. Juni 2024 Sind Sie auf der Suche nach einer administrativen Unterstützungsrolle, die Ihre Erfahrung im Projektmanagement erweitert und es Ihnen ermöglicht, Führungskräfte in einem globalen Umfeld zu unterstützen?? Wenn ja, könnte diese Position als Executive Assistant zur Unterstützung unseres Business Unit Managers eine spannende Gelegenheit sein, dies zu erkunden. Als Executive Assistant des Business Unit Managers sorgen Sie für die umfassende Umsetzung von Programmen und Projekten. Die Rolle erfordert unabhängiges Urteilsvermögen und Diskretion und erfordert häufig, dass der Verantwortliche Prozesse erstellt und Verbesserungsbereiche identifiziert. Diese Rolle bietet IHNEN die Möglichkeit, wichtige Aktivitäten zu leiten, um IHRE Karriere voranzutreiben. Zu diesen Verantwortlichkeiten gehören einige der folgenden: Verwalten Sie Tagesordnungen und Termine, indem Sie Besprechungen planen und bei Bedarf detaillierte Protokolle erstellen. Verfassen und verteilen Sie E-Mails, Korrespondenzmemos, Briefe, Faxe und Formulare an interne und externe Stakeholder. Helfen Sie bei der Erstellung regelmäßig geplanter Berichte. Entwickeln und pflegen Sie ein Ablagesystem. Pflegen Sie wichtige Kontaktlisten. Verwalten Sie Reise- und Unterkunftsarrangements. Spesenabrechnungen einreichen und abgleichen. Bieten Sie den Besuchern allgemeine Unterstützung. Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Kunden. Warum Sie? Grundqualifikationen: Wir suchen Fachkräfte mit den erforderlichen Fähigkeiten, um unsere Ziele zu erreichen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Idealerweise in der Pharmaindustrie. Fließende Englischkenntnisse. Sekretariats-/Verwaltungsabschluss oder gleichwertige/ähnliche Qualifikation. Bevorzugte Qualifikationen.: Wenn Sie über die folgenden Eigenschaften verfügen, wäre dies ein Plus.: Grundlegende pharmakologische Kenntnisse. Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten (schriftlich und mündlich). Gute Computerkenntnisse in MS Office Anwendungen Zeigen Sie gute Kommunikation, Proaktivität, Unabhängigkeit, zwischenmenschliche Fähigkeiten, Gespür für Dringlichkeit, Nachverfolgung und Analysefähigkeit. Zeigen Sie die Erwartungen und Werte von GSK. Warum GSK? Wissenschaft, Technologie und Talent vereinen, um gemeinsam der Krankheit einen Schritt voraus zu sein. GSK ist ein globales Biopharmaunternehmen mit einem besonderen Ziel: Wissenschaft, Technologie und Talente zu vereinen, um gemeinsam Krankheiten zu bekämpfen. So können wir die Gesundheit von Milliarden von Menschen positiv beeinflussen und stärkere, nachhaltigere Renditen für unsere Aktionäre erzielen – als eine Organisation, in der Menschen leben kann gedeihen. Wir verhindern und behandeln Krankheiten mit Impfstoffen, Spezial- und Allgemeinmedikamenten. Wir konzentrieren uns auf die Wissenschaft des Immunsystems und den Einsatz neuer Plattform- und Datentechnologien und investieren in vier Kerntherapiebereiche (Infektionskrankheiten, HIV, Atemwegs-/Immunologie und Onkologie). Unser Erfolg hängt absolut von unseren Mitarbeitern ab. Bei der gemeinsamen Bewältigung von Krankheiten geht es zwar um unseren Ehrgeiz für Patienten und Aktionäre, es geht aber auch darum, GSK zu einem Ort zu machen, an dem sich Menschen entfalten können. Wir möchten, dass GSK ein Ort ist, an dem sich Menschen inspiriert, ermutigt und herausgefordert fühlen, ihr Bestes zu geben
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2021-09-26
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