Assistent der Geschäftsleitung
Vereinigte Staaten || 193 Tage Vor
Kategorie :Unbesetzt
Land :Vereinigte Staaten
Datum der Veröffentlichung :2023-11-10
Beschreibung
Der Assistent der Geschäftsleitung bietet dem Management auf Führungsebene administrative Unterstützung auf hoher Ebene, indem er Recherchen durchführt, Berichte erstellt, Informationsanfragen bearbeitet und Bürofunktionen wie Korrespondenz und die Planung von Besprechungen ausführt. Verwalten Sie verschiedene Verwaltungsprojekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung. Wesentliche Positionsfunktionen: Verwalten und koordinieren Sie tägliche Termine, Besprechungen und Telefonkonferenzen für alle unterstützenden Führungskräfte. Dienen Sie als Hauptansprechpartner für die Geschäftsleitung bei der Planung von Terminen, der Genehmigung des PTO des Managers, der Überprüfung von Ausgaben und anderen von der Geschäftsleitung delegierten Aufgaben. Korrespondenz, Berichte und Präsentationen vorbereiten und bearbeiten. Buchen Sie Reiseunterkünfte, bearbeiten Sie Spesenabrechnungen und gleichen Sie Kreditkarten ab. Registrieren Sie Executive nach Bedarf für Konferenzen oder Veranstaltungen. Bereiten Sie Materialien für verschiedene Veranstaltungen und Meetings vor. Besprechungsprotokolle vorbereiten, aufzeichnen und verteilen. Erleichtern und koordinieren Sie die Kommunikation auf Führungsebene zwischen Abteilungen und Einzelpersonen. Überprüfen und analysieren Sie Berichtsdaten; identifizieren Sie Trends; entwickeln Sie zusätzliche Tools zur weiteren Bewertung aktueller und historischer Trends. Bereiten Sie externe Firmenmeetings und Veranstaltungen vor und unterstützen Sie diese. Gewährleisten Sie den Abschluss verschiedener Projekte mit einem praktischen Ansatz, einschließlich der Erstellung von Inhalten, der Sammlung von Informationen und der Fertigstellung von PowerPoint-Präsentationen. Führen Sie Recherchen für Führungskräfte durch. Nicht wesentliche Positionsfunktionen. Zusätzliche Aufgaben wie zugewiesen. Berufsqualifikationen Ausbildung und Erfahrung Bachelor-Abschluss’ bevorzugt und mindestens fünf Jahre’ Erfahrung in der Unterstützung höherer Führungsebene ODER gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung, einschließlich Erfahrung in einer Zahnklinik und nachgewiesener Erfahrung mit Axium, insbesondere Microsoft-Produkten PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, die die Möglichkeit bieten, die wesentlichen Funktionen der Position auszuführen. Kenntnisse in : MS Office, einschließlich Word, Excel, Outlook und PowerPoint, auf einem fortgeschrittenen Leistungsniveau. Betriebs- und Berichtsstruktur von Willamette Dental. Sekretariatsverfahren auf Führungsebene auf umfassender Ebene. Fähigkeiten in: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Ausgezeichnete Zeitmanagement-, Organisations-, Projektmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten mit viel Liebe zum Detail und Durchhaltevermögen. Multitasking-, Problemlösungs- und Analysefähigkeiten. Wahrung der Vertraulichkeit zu jeder Zeit. Fähigkeit,: mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und vertrauliche und vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Verwalten Sie Projekte vom Anfang bis zum Abschluss mit minimalem Aufwand. Arbeiten Sie selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld. Seien Sie flexibel, detailorientiert und antizipieren Sie die Bedürfnisse des Managers. Arbeiten Sie mit Mitarbeitern aller Ebenen zusammen und zeigen Sie angemessenes Durchsetzungsvermögen. Körperliche Anforderungen: Die Arbeit wird hauptsächlich im Sitzen und/oder Stehen ausgeführt, erfordert jedoch gelegentliches Gehen, Bücken, Bücken und Tragen
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