Yönetici Asistanı
Amerika Birleşik Devletleri || 53 Günler Önce
Amerika Birleşik Devletleri
Kategori :Boş
Ülke :Amerika Birleşik Devletleri
yayın tarihi :2024-03-27
Açıklama
Şirket: US3084 The SYGMA Network, Inc. Posta Kodu: 43017 Minimum Eğitim Düzeyi: Önlisans’ Derecesi Minimum Deneyim Yılı: 3 Yıllık İstihdam Türü: Tam Zaman Yolculuğu Yüzdesi: 0 Tazminat Aralığı: 24,38 $ - 36,63 $ Sağlanan tazminat aralığı eyalete özgü yasalara uygundur. Gerçek maaş oranınızı belirlemek için kullanılabilecek faktörler arasında özel becerileriniz, yılların deneyimi ve diğer faktörler yer alır. AVANTAJ BİLGİLERİ: Sysco’'nun Avantajları hakkında bilgi için lütfen https://SyscoBenefits.com adresini ziyaret edin. Sorumluluklar: Toplantıları, konferans görüşmelerini ve konferans odası planlamasını verimli bir şekilde planlayın ve koordine ederek zamanın ve zamanın en iyi şekilde kullanılmasını sağlayın. kaynaklar. Gerektiğinde 3-4 şirket yöneticisine idari yardım sağlayın ve üretkenliği artırmak için onları günlük faaliyetlerinde destekleyin. Etkili iletişim ve karar almayı kolaylaştıracak haftalık, aylık ve üç aylık toplantılar için gündemler ve sunumlar hazırlayın. İletişimde profesyonelliği ve doğruluğu koruyarak notlar ve mektuplar gibi yazışmaları tasarlayın ve yönetin. Yöneticiler için uçuş, konaklama ve ulaşım dahil seyahat lojistiğini düzenleyin. Gelen aramaları hızlı, kolay ve profesyonel bir şekilde ele alarak yönetin. Toplantı kurulumunu koordine edin ve ikramları düzenleyin. Özel / atanmış bir koltuk olmadan ziyaretçiler veya iş arkadaşları için alan ayırma koordinasyonuna liderlik etmek de dahil olmak üzere ofis ve masa oturma planlarını verimli bir şekilde destekleyin. Ziyaretçileri karşılayın ve selamlayın, ilgili kişi veya departmanlara varışlarını bildirin ve arayanları uygun konuma yönlendirerek olumlu bir deneyim yaratın. Olumlu bir çalışma kültürünün geliştirilmesine yardımcı olmak için ofis etkinlikleri & faaliyetlerinde ofis liderleriyle işbirliği yapın. Gelen ve giden posta ve ekspres paketlerin günlük dağıtımını denetlemek. Telefon listelerinin ve diğer çeşitli iletişim listelerinin tutulması, ofis bakım sorunlarına yardımcı olunması, malzemelerin stoklanması ve atıştırmalık istasyonları ve depolama alanlarının, çok amaçlı alanların ve konferans salonlarının organizasyonu dahil olmak üzere çeşitli ofis görevlerini yerine getirin. Eğitim & Deneyim: Lise diploması gereklidir; üniversite diploması tercih edilir. Yönetici liderleri destekleyen bir ofis ortamında 3-5 yıllık ofis deneyimi tercih edilir. Telefonlara cevap veren, ziyaretçileri karşılayan ve gerekli çeşitli ofis hizmetleri görevlerini yerine getiren bir resepsiyonist olarak deneyim kazanın. MS Office'te ileri düzeyde beceriler (PowerPoint, Excel, Word, Outlook). Toplantı Planlayıcısı veya Ağırlama deneyimi faydalıdır. Beceriler ve Yetenekler: Güçlü kişilerarası beceriler. Gizliliği koruma yeteneği. İnisiyatif alma yeteneğini gösterdi. Detay odaklı. Aktif dinleyici. Güçlü iletişim becerileri. Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri. SYGMA'yı telefonda, e-posta yoluyla veya şahsen çalışanlarla, ziyaretçilerle ve satıcılarla profesyonel ve keyifli bir şekilde temsil edebilme. Önceliklendirme ve çoklu görev yapma yeteneği. Eff
Reklamın süresi doldu. Aşağıda benzer ilanları görebilirsiniz
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000