Yönetici Asistanı
Amerika Birleşik Devletleri || 180 Günler Önce
Amerika Birleşik Devletleri
Kategori :Boş
Ülke :Amerika Birleşik Devletleri
yayın tarihi :2023-11-10
Açıklama
Yönetici Asistanı, araştırma yaparak, raporlar hazırlayarak, bilgi taleplerini ele alarak ve yazışma ve toplantı planlama gibi büro işlerini gerçekleştirerek Yönetici düzeyindeki yönetime üst düzey idari destek sağlayacaktır. Çeşitli idari projeleri tasarım aşamasından tamamlanma aşamasına kadar yönetin. Temel Pozisyon Fonksiyonları Destek kapsamındaki tüm Yöneticiler için günlük randevuları, toplantıları ve telekonferansları yönetin ve koordine edin. Randevuların planlanmasında, yöneticinin PTO'sunun onaylanmasında, harcamaların gözden geçirilmesinde ve Yönetici tarafından devredilen diğer görevlerde Yöneticinin birincil iletişim noktası olarak hizmet etmek. Yazışmaları, raporları ve sunumları hazırlayın ve düzenleyin. Seyahat konaklama rezervasyonu yapın, gider raporlarını işleyin ve kredi kartlarının mutabakatını yapın. Gerektiğinde konferans veya etkinlikler için Executive'i kaydedin. Çeşitli etkinlik ve toplantılar için materyaller hazırlayın. Toplantı tutanaklarını hazırlayın, kaydedin ve dağıtın. Departmanlar ve bireyler arasındaki yönetici düzeyindeki iletişimi kolaylaştırmak ve koordine etmek. Rapor verilerini inceleyin ve analiz edin; trendleri tanımlayın; mevcut ve geçmiş trendlerin daha ayrıntılı değerlendirilmesi için ek araçlar geliştirin. Şirket dışı toplantı ve etkinlikleri hazırlamak ve kolaylaştırılmasına yardımcı olmak. İçerik oluşturma, bilgi toplama ve PowerPoint sunumlarını sonuçlandırma dahil uygulamalı yaklaşımla çeşitli projelerin tamamlanmasını sağlayın. Yöneticiler için araştırma yapın. Zorunlu Olmayan Pozisyon Fonksiyonları Atanan ek görevler. İş Nitelikleri Eğitim ve Deneyim Tercih edilen lisans derecesi ve daha yüksek yönetici düzeyinde destek sağlayan minimum beş yıllık deneyim VEYA diş kliniği deneyimi ve özellikle Axium, Microsoft ürünlerini kullanarak kanıtlanmış deneyimi içerebilecek eşdeğer eğitim ve deneyim kombinasyonu PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams'de pozisyonun temel işlevlerini yerine getirme olanağı sağlayacak. Word, Excel, Outlook ve PowerPoint dahil olmak üzere: MS Office hakkında ileri düzey yeterlilik bilgisi. Willamette Dental'in operasyonları ve raporlama yapısı Kapsamlı düzeyde yönetici düzeyinde sekreterlik prosedürleri. Beceri : Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri. Detaylara ve takiplere büyük önem vererek mükemmel zaman yönetimi, organizasyon, proje yönetimi ve önceliklendirme becerileri. Çoklu görev, problem çözme ve analitik beceriler. Her zaman gizliliğe sahiptir. : Birden fazla görevi aynı anda yönetebilme ve hassas ve gizli bilgileri gizli bir şekilde ele alabilme becerisi. Projeleri başlangıcından bitişine kadar minimum gözetimle yönetin. Hızlı tempolu bir ortamda bağımsız çalışın. Esnek olun, detay odaklı olun ve yöneticinin ihtiyaçlarını tahmin edin. Her düzeydeki personelle çalışın ve uygun kararlılığı gösterin. Fiziksel Gereksinimler: İş öncelikle otururken ve/veya ayakta dururken gerçekleştirilir, ancak ara sıra yürümeyi, eğilmeyi, eğilmeyi ve taşımayı gerektirir
Reklamın süresi doldu. Aşağıda benzer ilanları görebilirsiniz
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000