Bakanlık Asistanı I-Kardiyoloji-ISM-FT-Gün
Amerika Birleşik Devletleri || 191 Günler Önce
Amerika Birleşik Devletleri
Kategori :Sağlık/Tıp
Ülke :Amerika Birleşik Devletleri
Klingenstein Clinical Center (KCC) US
yayın tarihi :2023-11-10
Açıklama
Şartname İdari Asistan I, bir veya daha fazla kişi, bir departman veya bölüm için idari destek hizmetleri sağlar. Yöneticiye rutin personel, bütçe ve diğer operasyonel ayrıntılar konusunda yardımcı olur. Bu kişi genellikle bir yöneticiye, direktöre veya bölüm başkanına rapor verir. Sorumluluklar Yazılı ve sözlü talep, mesaj ve talimatları ileterek amir ile diğer departman personeli arasında aracılık yapar. Bütçenin hazırlanmasına yardımcı olur ve sapma raporlaması için harcama kayıtlarının izlenmesinden ve tutulmasından sorumludur. Toplantıların, ofis faaliyetlerinin, forumların ve konferansların planlanmasına ve lojistik koordinasyonuna yardımcı olur. Program ve/veya bölüm faaliyetlerine ilişkin broşürleri, duyuruları veya diğer bilgilendirme öğelerini inceleyebilir ve düzeltebilir. El ilanları, broşürler ve mektuplar gibi materyallerin taslağını hazırlar, düzenler ve formatlar. Toplantı tutanaklarını, gündemleri, yazışmaları, istatistiksel raporları, tabloları ve diğer belgeleri hazırlayabilir ve gerektiğinde dikte edebilir. Satın alma emirleri, değişiklik emirleri, çek talepleri ve küçük kasa makbuzlarını hazırlar ve takip eder. Görevlendirilen personelin öğrenim ücreti ve diğer geri ödeme şekillerini işler ve takip eder. Seyahat düzenlemelerini ve konaklamayı yapar. Seyahat geri ödemeleri ve gider raporlarını hazırlar. Gerekli eylem ve takip için gelen tüm postaları tarar ve önceliklendirir. Uygun olduğunda postalara yanıt verir veya dikkat edilmesi gereken postaları uygun kişi(ler)e dağıtır. Telefon çağrılarını görüntüler, rutin soruları yanıtlar veya arayan kişiyi yanıt vermesi için uygun kişiye yönlendirir. Hasta randevularını tarayabilir ve planlayabilir, özel testlerin veya doktor ziyaretlerinin sevkini planlayabilir ve başvuru için hasta faturalarının kaydını tutabilir. Çalışan ve/veya hasta dosyalarını tutabilir. Departman için bordronun işlenmesinde ve/veya PTO sisteminin bakımında yardımcı olabilir. Personelin mesleki lisanslarının sona erme tarihlerini takip edebilir ve askıya almayı önlemek için personeli yaklaşan lisans sona erme tarihi konusunda bilgilendirebilir. İlgili diğer görevleri yerine getirir. Nitelikler Sekreterlik Bilimi veya ilgili alanda Önlisans Derecesi veya HS/GED artı iki yıllık ilgili deneyim (Lisans Derecesi tercih edilir). 2-3 yıllık idari veya tıbbi ofis deneyimi gereklidir Ücret Beyanı Mount Sinai Sağlık Sistemi (MSHS), New York Şehri İş İlanlarında Maaş Şeffaflığı Yasasına uygun bir maaş aralığı sağlar. Bu rol için maaş aralığı Saatlik 21,25 - 34,28 Dolardır. Gerçek maaşlar deneyim, eğitim ve hastane ihtiyacı gibi çeşitli faktörlere bağlıdır. Listelenen maaş aralığı veya sözleşme oranı, ikramiyeleri/teşvikleri, diferansiyel ödemeyi veya diğer tazminat veya sosyal hakları içermemektedir. Pazarlık Dışı Birim, 821 - Kardiyoloji - ISM, Icahn Tıp Fakültesi İşveren Tanımı Çeşitlilik Yoluyla Güç Mount Sinai Sağlık Sistemi çeşitlilik, eşitlik ve katılımın kilit önem taşıdığına inanmaktadır.
Reklamın süresi doldu. Aşağıda benzer ilanları görebilirsiniz
2021-09-26
£45,000 - £50,000
2023-11-11
£15,000 - £20,000
2021-09-26
£45,000 - £50,000