Datum objave: 10. studenog 2023. Vrsta zaposlenja: Puno radno vrijeme Ime The Brink<17 je obećanje poštovanja povjerenja koje smo ’stekli u više od 150 godina poslovanja . Svaki zaposlenik poštuje to obećanje nudeći najvišu razinu usluge i podrške našim klijentima. Ponosimo se svojim radom i dijelimo strast prema našoj budućnosti. Saznajte zašto je toliko ljudi odlučilo pridružiti se našem timu – i ostanite ovdje. Naziv radnog mjesta Koordinator operacija - Fine Arts Opis posla Sažetak posla: Brinks Fine Art US traži koordinatora operacija & za otpremu koji bi bio odgovoran za pružanje korisničke usluge za brz, učinkovit transport, carinjenje, uvoz, izvoz i usmjeravanje domaćih i međunarodnih pošiljaka u skladu s odgovarajućim procedurama i protokolima tvrtke. Ta bi osoba također bila izravno odgovorna za nadgledanje naših operacija lokalnog prijevoza/prijevoza, uključujući prethodne pozive klijentima, nadzor prijevoznih timova, osiguravanje da timovi ispravno opreme vozila potrebnim alatima i materijalima, informiranje timova o svakodnevnim operacijama prijevoza, osiguravanje ispravnog Izvješća o vozilima prije i nakon putovanja su dovršena i arhivirana, planiranje usluga općeg održavanja vozila i povezivanje s drugim srodnim osobljem Brinksa kako bi se osigurao besprijekoran prijenos informacija između Službe za korisnike i osoblja Operacija/Art Rukovoditelja/vozača. Početna plaća: 55-65k Ključne odgovornosti: Primanje dolaznih poziva & e-pošte od klijenata, Brink’ prekomorskih podružnica & u SAD-u, Brink’ podružnica i agenata i odgovaranje na zahtjeve za tarife & upite o uslugama s procjenama i pojedinostima na vrijeme Koordinirajte svakodnevne aktivnosti s internim i trećom stranom koja rukuje umjetninama & transportnim timovima Održavajte razumijevanje obaveza Službe za korisnike za svaki posao & određivanje cijena klijentima s pažnjom na osiguravanje da usluge & planirani rokovi za pružanje odgovaraju navedenima i predani bliskoj suradnji sa svim korisničkim servisom i rukovateljima umjetninama/operacijama/skladišnim osobljem kako bi pružili i točno prenijeli sve informacije i cijene za usluge kupcima i prema potrebi drugim internim odjelima unutar Brinksa, kao i Obavite sve predpozive kontaktima za lokalna preuzimanja i isporuke unutar nadolazećeg tjedna pružajući 2-satni prozor unutar 24 radna sata od planiranog preuzimanja ili preuzimanja Generirajte dnevne račune za listovi za otpremu i rutu vozila i vodeće dnevne upute s timovima za prijevoz umjetnina kako bi se osiguralo da su svi dionici upoznati s rezerviranim projektima za svaki dan’ Distribuirati, prikupiti, arhivirati i osigurati cjelovitost i kontrolu kvalitete svih operacija / transporta / dokumentacije rukovatelja umjetninama Odgovoriti na upite u vezi statusa pošiljaka u tranzitu kroz našu globalnu mrežu Obavljanje drugih dužnosti koje su dodijeljene i koje se smatraju potrebnima Minimalne kvalifikacije: Minimalno 5 godina iskustva u operacijama & Koordinacija otpreme s