사이트 이름: Jeddah Headquarters Business Park 게시일: 2024년 12월 25일 이벤트 & 정부 관계 코디네이터로서 귀하는 비자, 허가 및 라이센스 프로세스를 진행하는 동시에 GSK의 이벤트를 계획하고 실행합니다. 이 역할을 수행하려면 뛰어난 조직 기술, 세부 사항에 대한 세심한 주의, 정부 규정에 대한 포괄적인 이해가 필요합니다. 이 역할은 귀하의 경력을 발전시키기 위한 주요 활동을 주도할 수 있는 기회를 제공합니다. 이러한 책임에는 다음 중 일부가 포함됩니다.: 주요 책임: 정부 업무 직원을 위한 비자 절차 간소화(거주, 재입국, 최종 출국 등) .) 필수 허가 및 라이센스(상공회의소 등록, 민방위 등)를 적극적으로 취득, 갱신 및 유지합니다. 상공회의소를 통해 회사 및 직원 문서의 효율적인 인증을 촉진합니다. 법적 변경 사항을 파악하고, HR에 업데이트를 알리고, 정부 당국에 필요한 문서를 적시에 제출하도록 하세요. GSK 방문자에게 필요한 비즈니스 방문 비자를 확보하세요. GSK 직원 라이선스(MOH, SOCPA, 사우디 엔지니어링 협의회)를 관리하고 추적합니다. 정부 관계를 위한 강력한 문서 관리 시스템을 구현합니다. 이벤트 관리 성공적인 이벤트 진행을 위해 벤더(호텔, 레스토랑, 여행사)와 계약을 협상하고 관리합니다. 이벤트 관리 범위 내에서 여행사의 성과를 감독합니다. 공급업체와 의료 이벤트 세부 사항을 조정하고 확인하여 시기적절한 준비와 지불 처리를 보장합니다. 사우디 협약 & 전시회 총감독을 통해 의료 컨퍼런스에 대한 정부 승인을 확보합니다. 이벤트 관련 회계 기능을 지원합니다. 포괄적인 이벤트 문서와 아카이브를 유지 관리합니다. 이벤트 송장을 검토하고 결제 요청을 시작합니다. 왜? 기본 자격: 우리는 목표를 달성하는 데 필요한 이러한 기술을 갖춘 전문가를 찾고 있습니다: 관련 분야의 학사 학위 사우디 국가 필수 이벤트 관리 또는 대정부 관계 분야에서 최소 2년의 경험 유창한 작문 능력 아랍어 및 영어 구사 강력한 컴퓨터 능력 뛰어난 조직 및 시간 관리 기술 세부 사항과 정확성에 대한 관심 정부 관료 및 공급업체와의 관계를 구축하고 유지하는 입증된 능력 뛰어난 의사소통 및 대인 관계 기술 독립적으로 팀의 일원으로 일하는 능력 인재상: 긍정적이고 적극적인 자세로 결과지향적 강한 문제해결력, 의사결정력 변화하는 우선순위와 기한에 대한 적응력 호텔 또는 정부 운영에 대한 이해 정부 포털에 대한 이해 마감일: 2025년 1월 1일 Why GSK? 과학, 기술, 인재를 하나로 모아 질병을 극복합니다. GSK는 특별한 목적을 가진 글로벌 바이오제약 회사입니다.