ZS – це компанія з професійних послуг, яка співпрацює з компаніями, щоб допомогти розробити та надати продукти, які покращують цінність для клієнтів і результати компанії. Від R&D до портфельної стратегії, розуміння клієнтів, стратегії маркетингу та продажів, операцій та технологій, ми використовуємо наш глибокий галузевий досвід та передову аналітику для створення рішень, які працюють у реальному світі. Наш найцінніший актив – це наші люди, і це’відображено в нашій організації, орієнтованій на цінності, в якій нові перспективи є невід’ємними, а нові ідеї відзначаються. ZSers пристрасно прагне допомагати компаніям та їхнім клієнтам процвітати в різних галузях, починаючи від охорони здоров’я та природничих наук, закінчуючи високими технологіями, фінансовими послугами, подорожами та транспортом тощо. Групи корпоративної підтримки ZS’ виконують основні внутрішні корпоративні функції фірми. Наші глобальні команди складаються з орієнтованих на команду, прагматичних і орієнтованих на результат людей, які процвітають у складному робочому середовищі. Наші люди мають різне походження, але поділяють пристрасть до якісного обслуговування клієнтів і відданості — незалежно від того, чи є наш клієнт клієнтом чи іншим співробітником ZS. Адміністративні послуги надають підтримку фахівцям ZS під час завершення роботи. Команда адміністративних послуг забезпечує адміністративну підтримку, операції з планування подорожей, координацію харчування та управління приміщеннями. АДМІНІСТРАТИВНИЙ ПОМІЧНИК НА ПІДСУМКУ Ми шукаємо досвідченого адміністративного професіонала, який організований та енергійний і володіє чудовими навичками міжособистісного спілкування для нашого офісу в Чикаго, штат Іллінойс. Адміністративний помічник відділу реєстрації буде виконувати функції місцевого посла в офісі, надавати підтримку офіс-менеджеру. Обов’язки: Приймальна стійка реєстрації (відповідь на телефонні дзвінки, вітання відвідувачів, доставка) та обслуговування офісу Завершення адміністративних процесів (реєстрація, листування, введення даних, звіти про витрати, виставлення рахунків); Планування та підготовка конференц-залів у професійній обстановці; Забезпечити адміністративну підтримку кільком консультантам; Допомагати з пропозиціями клієнтів, введенням даних і спеціальними проектами за потреби; Замовляти та підтримувати канцелярське приладдя (звірка рахунків-фактур) і координує логістику для документації в офісі та нашого офісу, що надсилається клієнтам або до продавців. Підтримка корпоративних заходів: з 8:00 до 17:00. Графік роботи в офісі з понеділка по п’ятницю. Кваліфікація: Потрібний атестат про середню освіту; освіта після середньої освіти або бажаний ступінь бакалавра’/бакалавр; Принаймні від 1 до 3 років відповідного досвіду роботи як Адміністративний помічник або секретар, бажано в середовищі професійних послуг; Вільне володіння комп’ютером з MSOffice (Word, PowerPoint, Excel і Outlook), бажано SAP і Concur; Сильні усні та письмові комунікативні навички Професійний зовнішній вигляд і поведінка з можливістю вправ розсудливість і розсудливість; Увага до деталей, надійність/пунктуальність Активний