Automaatne nõue ID: 294190BR Ametikoha tüüp: Osalise tööajaga töötaja tüüp: Vabastuseta töö kokkuvõte Vastutab mis tahes või kõigi jaoturite ja jaamade kontori- ja haldusfunktsioonide täitmise eest tegevusvaldkonnad, sealhulgas liinivedu, dokumendihaldus, kvaliteedi tagamine ja klienditeenindus. Kipub kahjustatud ja valesti adresseeritud pakendeid õigeaegselt, et optimeerida tarneaega. See on kliendi’esimene kontaktliin mitmesuguste probleemide korral. Olulised funktsioonid Täiendavad kvaliteedi tagamise/kao vältimise olulised funktsioonid: Toetab õigeaegse kohaletoimetamise võimet ning vähendab kaotust ja kahju, tehes aadressiotsinguid/parandusi erinevatest allikatest ning tagades, et pakid on kliendi jaoks heas seisukorras. Prioriteet on töövoog, et maksimeerida pakkide arvu mille saab lahendada ja tarnimiseks välja saata samal päeval Tagab, et kõik pakid saavad asjakohased skannimisolekud. Kontrollib ja käsitleb ohtlikke materiaalseid kahjustusi vastavalt poliitikale. Tagab, et kõik lahtised tooted võetakse arvele ettevõtte poliitika kohaselt Uurib puuduvaid pakette, et mõista skannimistõrgete algpõhjuseid ja kogub teavet vaidlustatud tarnete kohta juhtkonna ülevaatamiseks. Ülevaatused ja suundumused, mis on esitatud kahjude ja kahjustatud nõuete tuvastamiseks, ning juhib tähelepanu haldamine Pakub kantseleilist tuge erinevatele juhtimis- ja operatiivfunktsioonidele, sealhulgas, kuid mitte ainult, paljundamine, arhiveerimine, faksimine, e-kirjade saatmine ja telefonile vastamine Vaatab üle, uurib ja/või sisestab andmeid erinevatesse süsteemidesse, et toetada vastavat funktsionaalvaldkonda. Kogub andmeid ja pakub erinevaid regulaarseid teenuseid. ja adhoc-aruanded juhtkonnale ülevaatamiseks ja määramiseks. Toimib esmatasandi klienditeenindajana klientide päringute ja probleemide vastuvõtmiseks, lahendamiseks ja/või eskaleerimiseks Aitab juhtkonda ärikontrolli enesehinnangu (BCSA) audititegevuses, hankides andmeid ja/või faile ülevaatamiseks. Pakub ametnikku tuge erinevatele juhtimis- ja operatiivteenustele toimingud, sealhulgas, kuid mitte ainult, fotokopeerimine, arhiveerimine, faksimine, e-kirjade saatmine ja telefonile vastamine; vaatab üle, uurib ja/või sisestab andmeid erinevatesse süsteemidesse, et toetada vastavat funktsionaalvaldkonda. Kogub andmeid ning esitab juhtkonnale ülevaatamiseks ja määramiseks erinevaid regulaarseid ja adhoc aruandeid. Toimib esmatasandi klienditeenindajana klientide päringute ja probleemide vastuvõtmiseks, lahendamiseks ja/või eskaleerimiseks Abistab juhtimist ärikontrolli enesehinnangu (BCSA) audititegevuses, hankides andmeid ja/või faile ülevaatamiseks. Täiendavad liinihaldusfunktsioonid: Vaatab üle ja sisestab kõik sõltumatud töövõtjad (IC) arveldusinfo sobivasse süsteemi, et tagada korralikud maksed. Sisestab arvelduskohandused vastavalt juhi juhistele. Koostab transpordiministeeriumi (DOT) nõutavate failide loomiseks ja hooldamiseks vajalikud dokumendid. Kontrollib logi õigeaegset sisestamist süsteemi Sisestab kogu sõiduki üksikute läbisõiduandmete süsteemi ja töötab w