Saidi nimi: Jeddahi peakorteri äripark Postituskuupäev: 25. detsember 2024 Sündmuse & valitsussuhete koordinaatorina vastutate valitsusasjade, sealhulgas viisade tõhusa haldamise eest, loa- ja litsentsimisprotsesse, samal ajal planeerides ja ellu viides GSK üritusi. See roll nõuab erakordseid organiseerimisoskusi, täpset tähelepanu detailidele ja igakülgset arusaamist valitsuse määrustest. See roll annab TEIL võimaluse juhtida võtmetegevusi OMA karjääri edendamiseks. Need kohustused hõlmavad mõnda järgmistest: Põhikohustustest: Valitsusasjad Töötajate viisaprotsesside lihtsustamine (elamine, riigist lahkumine, lõplik lahkumine jne .) Oluliste lubade ja litsentside (Kaubanduskoja registreerimine, tsiviilkaitse jne) ennetav hankimine, uuendamine ja säilitamine. Ettevõtte tõhusa sertifitseerimise hõlbustamine ja töötajate dokumendid läbi Kaubanduskoja. Olge kursis juriidiliste muudatustega, teavitage värskendustest personalijuhti ja tagage vajalike dokumentide õigeaegne esitamine valitsusasutustele. Kindlustage GSK külastajatele vajalikud ärivisiidid. Hallake ja jälgige GSK töötajate litsentse (MOH, SOCPA, Saudi Council of Engineering). Rakendage valitsussuhete jaoks tugevaid dokumendihaldussüsteeme. Ürituste juhtimine Pidage läbirääkimisi ja haldage lepinguid müüjatega (hotellid, restoranid, reisibürood) sündmuste edukaks läbiviimiseks. Jälgige reisibüroode tegevust sündmuste haldamise raames. Kooskõlastage ja kinnitage meditsiinisündmuste üksikasjad müüjatega, tagades õigeaegse kokkuleppe ja maksete töötlemise. Kinnitage valitsuse kinnitused meditsiinikonverentsidele Saudi Araabia konventsiooni & näituse üldvolituse kaudu. Pakkuda sündmustega seotud raamatupidamisfunktsioonide tuge. Hoida kõikehõlmavat sündmuste dokumentatsiooni ja arhiive. Vaata üle sündmuste arved ja algata maksetaotlusi. Miks sa? Põhikvalifikatsioonid: Otsime oma eesmärkide saavutamiseks vajalike oskustega spetsialiste: Nõutav bakalaureusekraad vastavas valdkonnas Saudi Araabia kodanik vähemalt 2-aastane kogemus ürituste korraldamise või valitsussuhete vallas. Ladus kirjalik oskus ja räägitakse araabia ja inglise keelt. Tugev arvutioskus Erakordne organiseerimis- ja ajaplaneerimise oskus Tähelepanu detailidele ja täpsus Tõestatud võime luua ja hoida suhteid riigiametnikega ja müüjad Suurepärased suhtlemis- ja suhtlemisoskused Oskus töötada iseseisvalt ja osana meeskonnast Soovitud kompetentsid: Tulemustele orienteeritud positiivne ja proaktiivne suhtumine Tugev probleemide lahendamise ja otsustusvõime. Kohanemisvõime muutuvate prioriteetide ja tähtaegadega Arusaamine hotellist või valitsusest toimingud Riigiportaalide mõistmine Sulgemiskuupäev: 01/01/2025 Miks GSK? Uniting teadus, tehnoloogia ja talent, et üheskoos haigustest ette jõuda. GSK on ülemaailmne biofarmaatsiaettevõte, mille erieesmärk on ühineda