Název webu: Ústředí obchodního parku v Jeddahu Datum zveřejnění: 25. prosince 2024 Jako koordinátor pro vztahy s vládami & budete odpovědní za efektivní řízení vládních záležitostí, včetně víz, povolovací a licenční procesy při současném plánování a provádění akcí GSK. Tato role vyžaduje výjimečné organizační schopnosti, pečlivou pozornost k detailům a komplexní porozumění vládním nařízením. Tato role VÁM poskytne příležitost vést klíčové aktivity k postupu ve VAŠÍ kariéře, tyto odpovědnosti zahrnují některé z následujících:Klíčové odpovědnosti:Vládní záležitosti Zjednodušte vízové ​​procesy pro zaměstnance (pobyt, návrat k návratu, konečný výstup atd.) .) Aktivně získávat, obnovovat a udržovat nezbytná povolení a licence (registrace Hospodářské komory, civilní obrana atd.) Usnadnit účinnou certifikaci firemních a zaměstnaneckých dokumentů prostřednictvím Hospodářské komory. Držte krok s právními změnami, sdělujte aktualizace HR a zajistěte včasné předkládání požadovaných dokumentů státním úřadům. Zajistěte návštěvníkům GSK nezbytná víza pro obchodní návštěvu. Spravujte a sledujte zaměstnanecké licence GSK (MOH, SOCPA, Saudi Council of Engineering). Implementujte robustní systémy správy dokumentů pro vládní vztahy. Event Management Vyjednávání a správa smluv s prodejci (hotely, restaurace, cestovní kanceláře) pro úspěšnou realizaci akcí. Dohlížet na výkon cestovní kanceláře v rámci event managementu. Koordinujte a potvrzujte podrobnosti lékařské události s prodejci, zajistěte včasná opatření a zpracování plateb. Zajistěte si vládní schválení pro lékařské konference prostřednictvím Saúdské úmluvy & Exhibition General Authority. Poskytujte podporu pro účetní funkce související s událostmi. Udržujte komplexní dokumentaci událostí a archivy. Zkontrolujte faktury událostí a iniciujte žádosti o platbu. Proč jste? Základní kvalifikace: Hledáme profesionály s těmito požadovanými dovednostmi k dosažení našich cílů: Bakalářský titul v příslušném oboru Saúdská národní Požadované minimálně 2 roky praxe v oblasti řízení akcí nebo vztahů se státní správou Plynulost písemně a mluvenou arabštinou a angličtinou Silná počítačová znalost Výjimečné organizační schopnosti a dovednosti v řízení času Pozornost na detail a přesnost Prokázaná schopnost budovat a udržovat vztahy s vládními úředníky a dodavateli Vynikající komunikační a mezilidské dovednosti Schopnost pracovat nezávisle a jako součást týmu Požadované kompetence: Orientace na výsledky s pozitivním a proaktivním přístupem Silné schopnosti řešit problémy a rozhodovat se Adaptabilita na měnící se priority a termíny Pochopení provozu hotelu nebo státní správy Pochopení vládních portálů Datum uzávěrky: 01/01/2025 Proč GSK? Sjednocení vědy, technologie a talentu, abychom společně předešli nemocem. GSK je globální biofarmaceutická společnost se speciálním účelem – sjednocovat se