Profil tvrtke

Oceaneering je globalni pružatelj projektiranih usluga i proizvoda, prvenstveno za industriju energije na moru. Razvijamo proizvode i usluge za korištenje tijekom životnog ciklusa naftnog polja na moru, od bušenja do stavljanja izvan pogona. Upravljamo najboljom svjetskom flotom ROV-ova radne klase. Osim toga, vodeći smo u uslugama održavanja naftnih polja na moru, pupčanika, podvodnog hardvera i alata. Također koristimo stručnost primijenjene tehnologije u obrani, zabavi, rukovanju materijalima, zrakoplovstvu, znanosti i industriji obnovljive energije.

Dužnosti & Odgovornosti

Glavna svrha uloge

Omogućiti učinkovit prijem i telefonsku uslugu svima posjetitelja, pružajući visok standard korisničke usluge. Učinkovito raditi kako bi se ispunila očekivanja tvrtke u pogledu isporuke, a istovremeno osigurati postizanje ciljeva sigurnosti, troškova i kvalitete.

Primanje posjetitelja na recepciji pozdravljanjem, dobrodošlicom, usmjeravanjem i prikladnim najavljivanjem

Funkcije

• Obavljanje dužnosti recepcije na učinkovit, profesionalan način i ljubazan način te odgovarati na upite osoblja i šire javnosti osobno i telefonom
• Pozdravite posjetitelje, osiguravajući da slijede proceduru prijave i savjetujući odgovarajućeg domaćina
• Pozdrav i pozdravite goste čim stignu u ured pazeći da su vidjeli HSE video zapise
• Usmjerite posjetitelje do odgovarajuće osobe i ureda
• Odgovorite, pregledajte i proslijedite dolazne telefonske pozive
• Pobrinite se da prijemni prostor bude uredan i naočit, sa svim potrebnim priborom i materijalom (npr. olovke, obrasci i brošure)
• Pružite osnovne i točne informacije osobno i putem telefona/e-pošte
• Primajte, sortirajte i distribuirajte dnevnu poštu/isporuke
• Održavajte sigurnost ureda slijedeći sigurnosne procedure i kontroliranje pristupa putem recepcije (pratiti dnevnik, izdavati bedževe za posjetitelje)
• Naručiti potrepštine za urede i voditi inventar zaliha
• Organizirati putovanja i smještaj te pripremiti kupone
• Obavljanje drugih dužnosti službenika na recepciji kao što su arhiviranje, fotokopiranje, prepisivanje i faksiranje
• Usklađivanje dostavnica i fakturiranje & obrada istih
• Slanje e-poštom obavijesti o doznakama dobavljačima (mjesečno)
• Slanje izvoda (mjesečno)
• Izrada dokumenata za otpremu
• Skeniranje POD-ova
• Administratorska podrška za tim za prodaju, proizvodnju i otpremu prema zahtjevu .
• Ostale dužnosti kako su dodijeljene.

Kvalifikacije

Kvalifikacije

• Obrazovan do najmanje standardne razine 'A' ili više
• Izvrsne računske sposobnosti & vještine pismenosti
• Potpuno poznavanje Microsoft Officea

Znanje, vještine, sposobnosti i druge karakteristike

• Dokazano radno iskustvo kao Recepcionar, Predstavnik ureda