Snaga kroz raznolikost Znanost koja probija temelje. Napredna medicina. Liječenje postalo osobno. Uloge & Odgovornosti: Ova pozicija pruža širok izbor usluga administrativne podrške uključujući pripremu proračuna i aktivnosti kontrole, pripremu i kontrolu evidencije, statistike i izvješća u vezi s operacijama i kadrovskim pitanjima. Može služiti kao administrativna veza s drugima u vezi s kupnjom, ljudskim resursima, objektima i operacijama. Obično odgovara voditelju odjela. Dužnosti i odgovornosti: 1. Istražuje, locira i sastavlja informacije za izvješća. Sastavlja i kategorizira figure za izračunavanje i izračune. Izrađuje statistička izvješća. 2. Priprema i prati proračune i dodjelu bespovratnih sredstava, te vodi obračunska razdoblja. Priprema dokumente potrebne za održavanje uravnoteženih računa za pregled i odobrenje. 3. Održava dosjee zaposlenika odjela i osigurava usklađenost s regulatornim standardima. Pokreće i prati transakcije ljudskih resursa i plaća. Generira tjednu prijavu plaća. Održava vezu s ljudskim resursima i obračunom plaća radi koordinacije i rješavanja pitanja i problema. 4. Pomaže u planiranju i logističkim dogovorima za forume, konferencije, seminare, sastanke i/ili gostujuće profesore. Pomoć u razvoju i koordinaciji informativnih paketa za sudionike. Prepisuje i dijeli zapisnik. 5. Istražuje, ocjenjuje i rješava tipične administrativne ili operativne probleme ili situacije koje utječu na radnu jedinicu. 6. Osigurava odgovarajuću obnovu zaliha za odjel. Popisuje ili ispituje robu kako bi identificirao artikle koje treba ponovno naručiti ili nadopuniti. Zahtijeva robu od dobavljača i surađuje s odjelom za nabavu kako bi osigurao najbolje cijene za opremu i zalihe. Prati istek ugovora dobavljača’ i obnavlja prema potrebi. 7. Provjerava materijale dostavljene nadzorniku’kako bi osigurao da su uključeni svi relevantni podaci, ovlaštenja i bitne informacije. 8. Služi kao veza s drugim odjelima ili vanjskim stranama prema potrebi za postizanje ciljeva i/ili dovršavanje projekata ili zadataka. 9. Može sudjelovati u dovršavanju zahtjeva za dodjelu bespovratnih sredstava, posebnim projektima i JCAHO i drugim pripremama istraživanja. 10. Može organizirati putovanja i smještaj. Priprema naknade putnih troškova i izvješća o troškovima. 11. Može provjeravati telefonske pozive, odgovarati na upite ili usmjeravati pozivatelja odgovarajućoj osobi radi daljnjih informacija i/ili rješenja. 12. Može provjeriti i odrediti prioritet dolazne pošte za potrebne radnje i daljnje radnje. Odgovara na e-poštu gdje je to prikladno ili distribuira poštu koja zahtijeva pozornost odgovarajućim osobama. 13. Može provjeriti i zakazati termine za pacijente, zakazati preporuke za posebna testiranja ili posjete liječniku’i voditi evidenciju o naplati pacijenata za podnošenje Zahtjevi: HS diploma Poželjno dvojezično - španjolsko govorno područje Snaga kroz različitost