A Vezetői asszisztens magas szintű adminisztratív támogatást nyújt a vezetői szintű vezetés számára kutatások lebonyolításával, jelentések elkészítésével, információs kérések kezelésével és irodai feladatok ellátásával, például levelezéssel és megbeszélések ütemezésével. Különböző adminisztratív projektek kezelése a tervezéstől a befejezésig. Alapvető beosztási funkciók A napi találkozók, értekezletek és telekonferenciák kezelése és koordinálása a támogatásban részesülő összes vezető számára. Elsődleges kapcsolattartóként szolgál az ügyvezető számára a kinevezések ütemezésében, a menedzser TLT jóváhagyásában, a költségek áttekintésében és az ügyvezető által delegált egyéb feladatokban. Levelezések, jelentések és prezentációk készítése és szerkesztése. Foglaljon utazási szállást, dolgozzon fel költségjelentéseket és egyeztetjen hitelkártyákat. Szükség szerint regisztráljon vezetőnek konferenciákra vagy rendezvényekre. Anyagok készítése különböző rendezvényekhez, találkozókhoz. Az értekezlet jegyzőkönyveinek elkészítése, rögzítése és szétosztása. A vezetői szintű kommunikáció megkönnyítése és koordinálása az osztályok és az egyének között. A jelentésadatok áttekintése és elemzése; trendek azonosítása; további eszközök kifejlesztése a jelenlegi és korábbi trendek további értékeléséhez. Külső vállalati találkozók és rendezvények előkészítése és segítése. Gondoskodjon különféle projektek végrehajtásáról gyakorlati megközelítéssel, beleértve a tartalom létrehozását, az információgyűjtést és a PowerPoint prezentációk véglegesítését. Végezzen kutatást vezetők számára. Nem alapvető beosztási funkciók Kijelölt további feladatok. Munkakör Képesítések Oktatás és tapasztalat Előnyben a Bachelor’diploma és legalább öt év’ tapasztalat magasabb vezetői szintű támogatást nyújtva VAGY az oktatás és a tapasztalat ezzel egyenértékű kombinációja, amely magában foglalhatja a fogászati ​​klinikán szerzett tapasztalatot és az Axium, Microsoft termékek használatában, különösen PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, amely lehetővé teszi a pozíció alapvető funkcióinak elvégzését. : MS Office ismerete, beleértve a Word, Excel, Outlook és PowerPoint haladó szintű ismereteket. A Willamette Dental működési és jelentési struktúrája Vezetői szintű titkársági eljárások átfogó szinten. Skill In: Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség. Kiváló időgazdálkodási, szervezési, projektmenedzsment és prioritási készség, nagy odafigyeléssel a részletekre és a követésre. Többfeladatos munkavégzés, problémamegoldó és elemző készség. Mindenkor titoktartással rendelkezik. Képes: több feladat egyidejű kezelése, valamint az érzékeny és bizalmas információk diszkrét kezelése. Kezelje a projekteket a kezdetektől a befejezésig minimális felügyelet mellett. Önálló munkavégzés felgyorsult környezetben. Legyen rugalmas, részletorientált és előre látja a vezető igényeit. Dolgozzon a személyzet minden szintjével, és mutasson megfelelő magabiztosságot. Fizikai követelmények: A munkát elsősorban ülve és/vagy állva kell végezni, de időnként járni, hajolni, hajolni és hordozni kell