Közzététel dátuma: 2023. november 10. Foglalkoztatás típusa: Teljes munkaidő A Brink’ neve ígéretet tesz arra, hogy tiszteletben tartjuk azt a bizalmat, amelyet’szerettünk az üzleti életben több mint 150 év alatt . Minden alkalmazott tiszteletben tartja ezt az ígéretet azzal, hogy a legmagasabb szintű szolgáltatást és támogatást kínálja ügyfeleinknek. Büszkék vagyunk a munkánkra, és közös a jövőnk iránti szenvedélyünk. Tudja meg, miért döntött úgy sokan, hogy csatlakozik csapatunkhoz – és maradjon itt. Munkakör Műveleti koordinátor – Képzőművészet Munkaleírás A munkakör összefoglalása: Brinks Fine Art US egy műveleti & szállítási koordinátort keres, aki a gyors, hatékony szállítás, vámkezelés, import, export és útválasztás érdekében az ügyfélszolgálat gyakorlati biztosításáért felelne. mind a belföldi, mind a nemzetközi szállítmányokat a megfelelő vállalati eljárásoknak és protokolloknak megfelelően. Ez a személy közvetlenül felelős a helyi fuvarozási/fuvarozási műveleteink felügyeletéért, beleértve az ügyfelek előzetes hívásait, a szállítócsapatok felügyeletét, annak biztosítását, hogy a csapatok megfelelően felszereljék a járműveket a szükséges eszközökkel és anyagokkal, tájékoztassák a csapatokat a napi szállítási műveletekről, biztosítsák a megfelelő a járművek utazás előtti és utáni jelentései elkészülnek és iktatva, általános járműkarbantartási szolgáltatás ütemezése és kapcsolattartás a többi kapcsolódó Brinks személyzettel, hogy biztosítsák az információ zökkenőmentes átadását az Ügyfélszolgálat és az Üzemeltető/Művészetkezelő/Sofőr személyzete között. Kezdő fizetés: 55-65 000 fő kötelezettségek: Bejövő hívások fogadása & e-mailek ügyfelektől, a Brink’ amerikai & tengerentúli fiókjaitól, a Brink’ leányvállalataitól és ügynökeitől, valamint a időben értékeli a & szolgáltatási lekérdezéseket becslésekkel és részletekkel A napi tevékenységek összehangolása házon belüli és harmadik fél képzőművészeti kezelőkkel & szállítási csapatok Az ügyfélszolgálati kötelezettségvállalások munkakörönkénti megértése & árazás az ügyfelek felé, szem előtt tartva, hogy a szolgáltatások tervezett ütemezése megegyezzen a árajánlatokkal, és elkötelezett amellett, hogy szorosan együttműködjön az összes ügyfélszolgálati és műtárgykezelő/műveleti/raktári személyzettel annak érdekében, hogy a szolgáltatásokkal kapcsolatos összes információt és árat pontosan közöljék és közöljék. az ügyfeleknek és szükség esetén a Brinks-en belüli egyéb belső részlegeknek, valamint az elkövetkező héten belül kezdeményezzen minden előzetes hívást a helyi átvétellel és kiszállítással kapcsolatban, 2 órás időszakot biztosítva az ütemezett átvételt követő 24 munkaórán belül, vagy vegye fel a napi számlákat. rakomány- és járműútvonali lapok, valamint napi eligazítások vezetése a műtárgykezelők szállítócsapataival annak biztosítása érdekében, hogy minden érdekelt fél tájékozott legyen a minden nap’lefoglalt projekttel kapcsolatban. Az összes művelet / szállítás / műtárgykezelő dokumentációjának terjesztése, összegyűjtése, nyilvántartása, valamint teljességének és minőségi ellenőrzésének biztosítása. Válasz a globális hálózatunkon keresztül tranzit szállítmányok állapotával kapcsolatos kérdésekre A kijelölt és szükségesnek ítélt egyéb feladatok ellátása Minimális képesítés: Legalább 5 év üzemeltetési tapasztalat & Szállítási koordináció