Munkaszám: 23167013 Munka kategória Rendezvényszervezés Helyszín The Westin Perth, 480 Hay Street, Perth, Nyugat-Ausztrália, Ausztrália MEGTEKINTÉS A TÉRKÉPEN Ütemezés Teljes munkaidőben elhelyezhető távolról? N Költözés? N Pozíciótípus-kezelés Érezze jól magát 5 csillagos luxusszállodánkban Perthben A cégről: A Westin Perth Hotel egy fiatalító menedék luxusszállásokkal és 5 csillagos kényelmi szolgáltatásokkal, dinamikus belvárosi helyen. A Westin Perth üdítő helyszínt biztosít figyelmes találkozókhoz vagy inspiráló eseményekhez. A szálloda 368 vendégszobából áll – köztük 10 klublakosztályból, 8 Westin lakosztályból, 5 executive lakosztályból és 1 elnöki lakosztályból, valamint 2300 négyzetméternyi sokoldalú rendezvényteremből;, melyek mindegyike a legmodernebb technológiával van felszerelve. vendégek nagyszabású rendezvények lebonyolítására. Munka összefoglalója: Tapasztalt és szenvedélyes konferencia- és rendezvénymenedzsert keresünk Rendezvényszervező csapatunkba. Ön lesz felelős a szállodán belüli ügyfélrendezvények megszervezéséért, beleértve a céges, társadalmi és esküvőket. Ez a szerepkör az Élelmiszer & Italok igazgatója alá tartozik. A rendezvénymenedzser mindenekelőtt egy olyan projektmenedzser, aki érti a ház eleje, a konyha és a szobák közötti logisztikát, hogy gondoskodjon a lakossági csoportokról. Olyan lelkes jelentkezőt szeretnénk látni, aki friss ötletekkel és olyan szervezőkészséggel rendelkezik, amely ahhoz szükséges, hogy egy rendezvényről semmit se bízzunk a véletlenre. Számos környezetben és számos kulcsfontosságú érdekelt féllel kell együtt dolgoznia, ami azt jelenti, hogy a gyors alkalmazkodás és az egyértelmű kommunikáció képessége kulcsfontosságú szerepet játszik szerepében. Az Ön felelőssége: A hozzárendelt rendezvények rendezvényszervezési folyamatának kezelése, beleértve a vállalati, társadalmi és esküvőket, miután azokat az értékesítési csapat átadta. Irányítson és motiváljon egy csapatot a következetes, magas színvonalú szolgáltatás nyújtására. Közli a teljesítménnyel kapcsolatos elvárásokat, és biztosítja a személyzet megfelelő képzését. Felügyeli és ellenőrzi a pénzügyi és adminisztratív felelősséget, beleértve a vagyonvédelmet is. A sikeres rendezvények lebonyolítása érdekében szükség szerint szorosan együttműködik az értékesítési, rendezvényszervezési, kulináris és további részlegekkel. Az ügyfél fő kapcsolattartójaként Ön felveszi velük a kapcsolatot a rendezvény részleteinek megerősítése érdekében, helyszíni látogatások és ügyféltalálkozók lebonyolítása érdekében, ahol szükséges, és bankett-esküvő-megrendeléseket, számlákat és egyéb szükséges dokumentumokat állít elő. Az eseményt követően visszajelzést kér az ügyfelektől, és elküldi az illetékes osztályoknak. Az eseményekkel kapcsolatos információk és frissítések időben történő elosztása a szálloda megfelelő részlegeinek. Rendeljen heti eseményrendező értekezleteket, hogy részletesen megvitassa az egyes eseményeket. Erős és nyereséges kapcsolatok kialakítása és fenntartása új és visszatérő ügyfelekkel. Rendezvény utáni jelentések és elemzések Azonosítja a vevői igényeket és minden értékesítési lehetőséget, amely biztosítja a vendéglátó rendezvények sikeres lebonyolítását. : Bizonyított tapasztalata lesz a konferencia & rendezvényszervezés terén Erős írásbeli és igei