Helyszín neve: Jeddah Headquarters Business Park Közzététel dátuma: 2024. december 25. Esemény & kormányzati kapcsolatok koordinátoraként Ön lesz felelős a kormányzati ügyek hatékony kezeléséért, beleértve a vízumot is, engedélyezési és licencelési folyamatokat, miközben egyidejűleg tervezi és hajtja végre a GSK rendezvényeit. Ez a szerepkör kivételes szervezőkészséget, a részletekre való aprólékos odafigyelést és a kormányzati előírások átfogó megértését követeli meg. Ez a szerepkör lehetőséget ad ÖNÖN arra, hogy kulcsfontosságú tevékenységeket vezessenek a karrierje előrehaladása érdekében. Ezek a felelősségek magukban foglalják a következők némelyikét:: Kulcsfeladatok: Kormányzati ügyek Az alkalmazottak vízumfolyamatainak egyszerűsítése (lakóhely, kilépési újbóli belépés, végső kilépés stb. .) A lényeges engedélyek és engedélyek proaktív beszerzése, megújítása és fenntartása (Kamarai regisztráció, polgári védelem stb.) A cég hatékony tanúsításának elősegítése és munkavállalói dokumentumokat a Kereskedelmi Kamarán keresztül. Maradjon lépést a jogi változásokkal, tájékoztassa a frissítéseket a HR-esnek, és biztosítsa a szükséges dokumentumok időben történő benyújtását a kormányzati hatóságoknak. Biztosítsa a szükséges üzleti látogatási vízumot a GSK látogatói számára. Kezelje és nyomon követheti a GSK alkalmazotti engedélyeit (MOH, SOCPA, Szaúdi Mérnöki Tanács). Robusztus dokumentumkezelő rendszerek bevezetése a kormányzati kapcsolatokhoz. Rendezvényszervezés Szerződések tárgyalása és kezelése szállítókkal (szállodák, éttermek, utazási irodák) a rendezvények sikeres lebonyolítása érdekében. Felügyeli az utazási iroda teljesítményét a rendezvényszervezés keretein belül. Koordinálja és erősítse meg az egészségügyi események részleteit az eladókkal, biztosítva az időben történő megállapodásokat és a fizetés feldolgozását. Biztosítsa a kormány jóváhagyását orvosi konferenciákra a Szaúd-Arábia Egyezmény & Kiállítás Általános Hatósága révén. Eseményhez kapcsolódó könyvelési funkciók támogatása. Átfogó eseménydokumentáció és archívum gondozása. Tekintse át az eseményszámlákat és kezdeményezzen fizetési kérelmeket. Miért Ön? Alapvető képesítések: Céljaink eléréséhez ezekkel a szükséges készségekkel rendelkező szakembereket keresünk: Bachelor diploma megfelelő területen Szaúd-arábiai állampolgár szükséges Minimum 2 év rendezvényszervezési vagy kormányzati kapcsolatok terén szerzett tapasztalat Folyékony írásbeli tudás és beszélt arabul és angolul Erős számítógép-ismeret Kivételes szervezési és időgazdálkodási készségek A részletekre való odafigyelés és pontosság Bizonyított képesség a kormányzati tisztviselőkkel való kapcsolatok kialakítására és fenntartására szállítók Kiváló kommunikációs és interperszonális készségek Képes önállóan és csapatban dolgozni Kívánt kompetenciák: Eredményorientáltság pozitív és proaktív hozzáállással Erős problémamegoldó és döntéshozatali képességek Alkalmazkodás a változó prioritásokhoz és határidőkhöz A szálloda vagy a kormányzat megértése műveletek A kormányzati portálok megértése Zárás dátuma: 2025.01.01. Miért GSK? Egyesülés tudomány, technológia és tehetség, hogy együtt megelőzzük a betegségeket. A GSK egy globális biofarma-vállalat, amelynek különleges célja – az egyesülés