Site Name: Belgium-Gembloux Posted Date: Mar 17 2026 En tant qu'employé administratif, vous êtes appelé à assurer la coordination des transporteurs sur notre site de distribution de vaccins, en veillant au respect des normes CMR et au suivi de la chaîne du froid, conformément aux bonnes pratiques de production et de distribution. Vous serez également le garant de la qualité des dossiers envoyés sur le terrain afin de garantir la réussite dès la première tentative (right first time). Vos responsabilités sont : Vous contrôler les documents de transport. Vous accompagnez le chauffeur sur site. Vous assurez le bon déroulement de la journée en communiquant avec les transporteurs. Vous signalez les incidents à la hiérarchie et proposez des modifications de programme. Vous assurez l’archivage documentaire. Vous réagissez aux changements de programme et replanifiez les activités selon les besoins (Terrain/Transporteurs). Vous préparez les dossiers administratifs des dossiers qui doivent être préparé sur le terrain. Vous préparez le(s) contrôleur(s) de température, préparez les étiquettes et les fiches de trays. Vous vérifiez la qualité des dossiers fournis par l’équipe Planning (Quantités, plans, concepts, etc.). Pourquoi vous ? Qualifications requises : Vous êtes titulaire d’un Bachelier en administratif, logistique et transport ou similaire. Vous avez un niveau d’anglais suffisant pour communiquer avec les chauffeurs. Vous travaillez à pauses (6H-14H / 10H-18H). Vous maitrisez les outils informatiques (WMS, SAP, suite office). Qualifications souhaitées : Vous avez une première expérience en logistique ou dans un rôle administratif. Vous faites preuve de rigueur. Vous avez un réel esprit d'équipe. Vous êtes motivé.e et avez envie d'apprendre. Vous faites preuve de proactivité. Si vous avez besoin d’assistance ou d’aménagements particuliers, soit pour participer au processus de recrutement, soit pour vous permettre d’exercer votre travail, nous vous remercions de nous en informer de manière à ce que nous puissions prendre les mesures adéquates. Pourquoi GSK? GSK est une entreprise pharmaceutique internationale qui a pour mission d’aider les personnes à être plus actives, à se sentir mieux et à vivre plus longtemps. Chez GSK, nous étudions, fabriquons et distribuons une large gamme de médicaments, de vaccins et de produits pour la santé des consommateurs. Notre entité Vaccines possède un large portefeuille de vaccins innovants permettant de protéger les personnes de tout âge. Nous délivrons près de 2 millions de doses de vaccins par jour à des personnes résidant dans plus de 160 pays dans le monde. Pour de plus amples informations, visitez le site www.gsk.com. Une fois développés, nos traitements innovants sont produits conformément aux normes les plus strictes et distribués dans les régions qui en ont le plus besoin. L'efficacité et la rapidité d'exécution doivent être optimales car il peut s'agir d'une question de vie ou de mort. Il n'est donc pas étonnant que plus de 70 % de notre personnel soit concentré au sein de Global Industrial Operations - une entité essentielle qui produit et gère tout le processus d'approvisionnement en vaccins, de la commande du client à la distribution dans le monde entier. Comme son nom l'indique, Global Industrial Operations agit dans un contexte multinational, dispose de plus de 17 sites à travers le monde et collabore étroitement avec des collègues de disciplines et métiers divers. Le département est divisé en unités opérationnelles centrées sur divers aspects du processus de fabrication et d’approvisionnement, comme Supply Chain Management, Technical Services et New Product Introduction qui supervise le transfert de la production de R&D aux opérations industrielles. GSK est fier de promouvoir une culture d’entreprise ouverte qui vous encourage à être vous-mêmes et qui donne à vos idées une chance de se développer. GSK, un employeur qui offre une chance égale à chacun. If you have a disability and require assistance during the course of the selection process, you will have the opportunity to let us know what specific assistance you require in order to make suitable arrangements. Why GSK? Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together. GSK is a global biopharma company with a purpose to unite science, technology and talent to get ahead of disease together. We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade, as a successful, growing company where people can thrive. We get ahead of disease by preventing and treating it with innovation in specialty medicines and vaccines. We focus on four therapeutic areas: respiratory, immunology and inflammation; oncology; HIV; and infectious diseases – to impact health at scale. People and patients around the world count on the medicines and vaccines we make, so we’re committed to creating an environment where our people can thrive and focus on what matters most. Our culture of being ambitious for patients, accountable for impact and doing the right thing is the foundation for how, together, we deliver for patients, shareholders and our people. Important notice to Employment businesses/ Agencies GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.