HR Services Specialist (w/m/d)

Für unser HR Services DACH Team für unseren Standort in Wien suchen wir eine/n HR Services Specialist (w/m/d). In dieser Position bist Du ein wichtiger Teil in der Betreuung unserer Mitarbeiter und bist die erste Anlaufstelle für alle Personalfragen. In enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern und den lokalen HR-Vertretern bist Du Hauptansprechpartner/in und unterstützt die Mitarbeiter von Schneider Electric über ihren gesamten Lebenszyklus von der Bewerbung bis zur Rente. Life is on - what about you? Deine Aufgaben Als erster Ansprechpartner für alle Personalfragen unterstützt du unsere Mitarbeiter über ihren gesamten Lebenszyklus bei Schneider Electric mit einem starken Fokus auf operative HR-Themen. Du bist verantwortlich für die Erstellung von Personaldokumenten, wie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse, und arbeitest hierzu eng mit HR Business Partnern, Managern und Mitarbeitern zusammen. Hands on Prozesse gestalten und optimieren! - Du gestaltest die Zukunft von Schneider Electric, indem Du Deine fachliche Expertise und Dein Wissen in laufende Prozessverbesserungsinitiativen und Automatisierungsprojekte einbringst und diese vorantreibst. Du verantwortest die Daten der Mitarbeiter in unserer digitalen Landschaft und stellst sicher, dass die Datenqualität und der Zugriffsrechte mit unseren Richtlinien übereinstimmen. Unser Angebot Wir bleiben auf Augenhöhe und lassen Dir Freiheit und Spielraum für Kreativität – und erschrecken uns nicht, wenn echte Innovation herauskommt. Arbeiten mit Sinn! Arbeite beim nachhaltigsten Unternehmen der Welt – Als Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein kannst Du mit uns eine grüne Zukunft schaffen. Du hast perspektivisch auch andere Interessen? Bei Schneider Electric genießt Du alle Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Großkonzerns Natürlich arbeitest Du agil, ortsunabhängig und global, denn so lässt sich weltweit Disruption in Bewegung setzen. Dein Profil Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in der HR-Administration/ Mitarbeiter-Administration sammeln können. Kenntnisse im Arbeitsrecht oder Tarifbestimmungen sind von Vorteil. Open Minded - Du gibst Dich nicht mit dem Status Quo zufrieden, sondern hinterfragst ihn und treibst Veränderungen und Optimierungen selbstständig voran. Du bist hochmotiviert, willst mit uns die Arbeit im HR-Services vorantreiben und dabei einen Mehrwert erzeugen, um unseren Mitarbeitenden immer einen perfekten Service bieten zu können. Du hast ein Auge fürs Detail und legst Wert auf Qualität. Gleichzeitig bist Du sehr service- / kundenorientiert und neugierig auf Neues und gehst Themen proaktiv und engagiert an. Kommunikationsstark – ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab. Dein nächster Schritt – bewerben natürlich! Bitte beachte, dass wir ab dem 13.09.2021 ein neues Bewerbermanagementsystem haben. Solltest Du Schwierigkeiten bei der Bewerbung haben, melde Dich gerne beim zuständigen Recruiter. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unsere Online Jobbörse. Bitte lade Deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung unter Angabe der Job-ID 30011 hoch, gern auch ein Anschreiben, Zeugnisse oder weitere Unterlagen. Ansprechpartnerin für diese Position ist Wenche Schimmelpenning. Bei Fragen zum Bewerbungs-verfahren nimm gern per LinkedIn oder XING mit mir Kontakt auf. Bitte berücksichtigen: Schneider Electric akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen. Schneider Electric arbeitet mit bevorzugten Anbietern zusammen und wird ohne entsprechende Rahmenvereinbarung keine Vergütungszahlungen an Personalvermittlungsagenturen vornehmen. Sollte Schneider Electric ein Kandidatenprofil von einer Personalvermittlungsagentur erhalten, mit der keine Rahmenvereinbarung besteht, und dieser Kandidat zu einem späteren Zeitpunkt im Rekrutierungsprozess berücksichtigt oder eingestellt werden, entstehen dadurch keine Ansprüche auf Seiten der Personalvermittlungsagentur. Warum wir? Schneider Electric ist führend in der digitalen Transformation des Energiemanagements und der Automatisierung. Unsere Technologien ermöglichen der Welt eine sichere, effiziente und nachhaltige Nutzung von Energie. Wir streben danach, eine Weltwirtschaft zu fördern, die sowohl ökologisch lebensfähig als auch hochproduktiv ist. €25.7bn global revenue 137 000+ Mitarbeiter in mehr als 100 Ländern 45% des Umsatzes durch IoT 5% des Umsatzes für Forschung und Entwicklung Du musst Dich online bewerben, um für eine Stelle bei uns berücksichtigt zu werden. Diese Position bleibt, bis sie besetzt wurde, online Schneider Electric ist ein Arbeitgeber, der jedem, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung usw. die gleichen Chancen bietet, eine Stelle zu erhalten und damit Teil von Schneider Electric zu werden. Information für Agenturen: Schneider Electric akzeptiert Initiativbewerbungen nur direkt von Kandidatinnen/en und übernimmt keine Verantwortung für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgefordert eingesandten Bewerbungen.