RST - Global Solutions gespecialiseerd in het trainen van mobilisatie en helpen klanten zorgen ervoor dat alle bemanningsleden de nodige training krijgen, ongeacht het land waar het Oil & Gas-schip zal opereren. Tijdens het trainingsproces aan boord van het schip geven trainers trainingen die passen bij het operationele schema van de klant. Voor elke training is er een theoretische kenniscomponent en een praktische activiteit die alle cursisten praktische ervaring biedt en hun kennis in het veld vergroot.

We zijn actief op zoek:

Contract Training en Logistiek Coördinator(Remote) Zuidoost-Azië

• Coördineren van jaarlijks trainingsschema (inclusief data en locaties) , evenals de beschikbaarheid van de trainingsaanbieder voor personeel zowel offshore als onshore.
• Bekend zijn met alle trainingscursussen die binnen het verantwoordelijkheidsgebied worden gegeven en de hoofdinhoud van elke cursus begrijpen.
• Cursuslocatie/logistiek coördineren, inclusief:
• onderhandelingen en coördinatie van logistiek (hotel, transport, maaltijden, enz.)
• klasopstelling op verzoek van de instructeur
• genereert al het benodigde cursusmateriaal.
• faciliteert activiteiten en regelt de agenda en logistiek.
• Houd facturen bij, verifieer de juistheid en coördineer de betaling van leveranciers, trainers, enz.
• Genereer een oplaadproces dat past bij de kostenplaats van de werknemer.
• Communiceer met het juiste publiek om cursussen te adverteren.
• Houd de cursusinschrijvingen bij en verspreid de klassenlijst dienovereenkomstig.
• Zorgen dat alle cursusaanwezigheid wordt geregistreerd en dat de cursus goed wordt afgesloten met bijgewerkte deelnemersgegevens. (Certificaat laden)
• Coördineer alle logistieke regelingen voor cursisten en instructeurs, inclusief:
• verwelkoming van medewerkers en instructeurs op de eerste dag indien van toepassing
• hotel- en transportarrangementen.
• hulp bij visumproces
• maaltijdvergoedingen indien van toepassing
• groepslunch/-diners indien van toepassing
• assistentie aan deelnemers en instructeurs bij elk speciaal verzoek