«van het team PetSmart Charities zet zich in voor het vinden van levenslange, liefdevolle huizen voor alle huisdieren door programma's en thought leadership te ondersteunen die mensen en huisdieren bij elkaar brengen. Via haar in-store adoptieprogramma in alle PetSmart®-winkels in de VS en Puerto Rico helpt PetSmart Charities elk jaar om voor altijd huizen en gezinnen te vinden voor meer dan 500.000 onderdakhuisdieren. Ga voor meer informatie naar www.petsmartcharities.org. Over de locatie Hybride positie: Deze functie kan als hybride worden beschouwd op basis van het FlexSmart-beleid en de zakelijke behoeften van PetSmart’. Een hybride werkregeling wordt beschouwd als een combinatie van werk op locatie en op afstand. Medewerkers met een hybride werkregeling hebben een werkruimte bij Phoenix Home Office en kunnen verplicht worden om 1 tot 5 dagen per week ter plaatse te komen, afhankelijk van de leidinggevenden en op basis van de zakelijke behoeften. Over het functieoverzicht De Senior Grant Administrator is verantwoordelijk voor het beheer van de operationele aspecten van het subsidieproces, inclusief het uitvoeren van subsidieovereenkomsten en betalingen aan begunstigden, het bieden van partnerondersteuning door middel van onboarding, training en technische gebruikersondersteuning in het subsidiebeheersysteem en de adoptieaanvraag. Deze rol is ook verantwoordelijk voor beoordelingen en onderzoeken van het aantal adopties om ervoor te zorgen dat het aantal adopties accuraat is. Essentiële taken en verantwoordelijkheden Subsidiebeheer Beoordeel en verwerk subsidieovereenkomsten, inclusief contracten, voorwaardenverklaringen en hoofdserviceovereenkomsten. Betalingen aan begunstigden en partners indienen, bijwerken en verwerken. Ondersteun Smart Simple System Administrator met het testen van applicaties voor nieuwe builds en verbeteringen op bestaande applicaties. Partnerondersteuning Haal nieuwe partners binnen door profielen en accounts aan te maken in het subsidiebeheersysteem, geef training en beknopte instructies over beleid en procedures en stel bankgegevens in. Bied voortdurende ondersteuning aan partners bij het bijwerken van bankgegevens, technische ondersteuning binnen het subsidiebeheersysteem en contactbeheer. Compliance Verantwoordelijk voor het beheren van adoptie- en subsidiepartners om naleving van het subsidieadministratiebeleid te garanderen, inclusief maar niet beperkt tot het valideren van IRS 501(c)(3)-validatie. , enz.). Beheer beoordelingen en onderzoeken van het aantal adopties en geef aanbevelingen over corrigerende maatregelen. Beheer van openbare inboxen Verantwoordelijk voor het beheren van openbare e-mailinboxen van interne en externe belanghebbenden, waaronder dierenwelzijnsgroepen, begunstigden en PetSmart-winkelmedewerkers. Documentbeheer, afstemming en rapportage Onderhouden en zorgen voor continu onderhoud van interne databases om nauwkeurige gegevens te garanderen. Assisteren bij het afstemmen van de database voor subsidieadministratie met het financiële systeem. Faciliteer de systeeminterface met PetSmart voor informatie over adoptiepartners. Voer routinerapporten uit voor het toegewezen gebied. Voer andere taken uit zoals toegewezen. Toezichthoudende verantwoordelijkheden Geen Reisvereisten 1-5% Technische vaardigheden Moet blijk geven van zakelijk inzicht