Het aanbieden van een genereus totaalcompensatiepakket voor nieuwe medewerkers, inclusief, maar niet beperkt tot: Betaald verlof, vakantiegeld, 401K, medische, tandheelkundige, visuele, levenslange, invaliditeits-, licentievergoedingen en fondsen voor permanente educatie. Het doel van de Praktijkmanager is, in samenwerking met de Managing Tandarts, ervoor te zorgen dat de tandartspraktijk, via betrokken medewerkers, op een efficiënte en winstgevende manier een voorbeeldige klantenservice biedt. De praktijkmanager is verantwoordelijk voor alle activiteiten van een tandartspraktijk om een ​​efficiënte en effectieve werking van de zorg voor tandheelkundige patiënten te garanderen; en ervoor te zorgen dat het bedrijfsbeleid en de procedures worden geïmplementeerd en gevolgd. Essentiële positiefuncties Neem de verantwoordelijkheid over het volledige kantoorpersoneel, inclusief maar niet beperkt tot klantloyaliteit, medewerkersbetrokkenheid, financiën, marketing, personeelsbezetting, faciliteiten, patiëntenaantal, kantoorefficiëntie en naleving van de wetgeving. Controleer regelmatig alle belangrijke prestatiegebieden van het kantoor, bijvoorbeeld het budget, de personeelsbezetting, planningen, OTC-inningen, Balanced Scorecard-doelstellingen, externe & interne verwijzingen, de productiviteit van artsen; en voer indien nodig aanpassingen uit. Identificeer regelmatig kansen en bedreigingen voor het succes van het algehele ambt en onderneem actie. Zorg ervoor dat al het bedrijfsbeleid en de procedures worden gevolgd en dat alle kernwaarden op het hele kantoor worden geïllustreerd en uitgedragen. Zorg ervoor dat elke ontmoeting met een patiënt een ‘wauw’-ervaring is. Zorg ervoor dat te allen tijde aan alle normen voor patiënttoegang wordt voldaan. Zorg ervoor dat de werkomgeving te allen tijde veilig en gezond is en dat alle werkmethoden voldoen aan de OSHA/OR-OSHA/WISHA-vereisten. Klachten van patiënten oplossen. Voorspel en monitor de personeelsbehoeften en adviseer indien nodig aanpassingen. Coach en begeleid medewerkers door het goede voorbeeld te geven en door tijdig gebruik te maken van duidelijk gecommuniceerde verwachtingen, actieplannen, voortgangsvergaderingen, prestatiebeoordelingen, enz. Zorg voor een productieve, teamgerichte werkomgeving die vrij is van intimidatie en ander ongewenst, niet-productief gedrag. Houd regelmatig personeelsvergaderingen om informatie te verstrekken aan het personeel en om feedback te vragen. Zorg ervoor dat alle financiële doelstellingen worden bereikt, bijvoorbeeld EBITDA. Zorgdragen voor het beheer van alle financiële zaken van het kantoor. Opstellen, indienen en bewaken van de gehele kantoorbegroting. Werk samen met de marketingafdeling om Willamette Dental te promoten bij huidige en potentiële klanten, werkgeversgroepen, makelaars, enz. Zorg ervoor dat alle wettelijke vereisten worden nageleefd, bijvoorbeeld HIPAA, FDA. Niet-essentiële functiefuncties Zorg ervoor dat het kantoor te allen tijde betrokken personeel heeft. Breng waar nodig en verstandig aanpassingen aan de patiëntenrekening aan. Zorg voor voldoende beschikbaarheid van tandheelkundige apparatuur, materialen en benodigdheden. Houd alle uitgaven regelmatig in de gaten en voer indien nodig aanpassingen uit. Zorg voor dagelijkse storting van contante ontvangsten. Extra taken zoals toegewezen. Functiekwalificaties Sterk aanbevolen, maar niet vereist: Bachelor’diploma, bij voorkeur in gezondheidszorgadministratie en minimaal twee jaar<17