Overzicht / Verantwoordelijkheden

Wood is op zoek naar een betrokken en enthousiast persoon om de Corporate Secretarial Paralegal te worden, die rechtstreeks rapporteert aan de Vice President, Legal and Corporate Bestuur. Het Corporate Governance-team is verantwoordelijk voor het afhandelen van alle corporate governance-kwesties en regelgevende verplichtingen die van invloed zijn op John Wood Group plc en zijn dochterondernemingen en joint ventures wereldwijd. De functiehouder zal zich aansluiten bij een gemotiveerd team om efficiënte en hoogwaardige bedrijfssecretariële diensten aan de Groep te leveren. We werken op hybride basis en kunnen daarom aanvragen uit heel Schotland in overweging nemen, met af en toe een reis naar Aberdeen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ervoor zorgen dat wordt voldaan aan de wettelijke onderhouds- en archiveringsvereisten van de wereldwijde entiteiten van de groep (inclusief wettelijke registers).
• Zorg ervoor dat het entiteitsbeheersysteem zo nodig up-to-date wordt gehouden om ervoor te zorgen dat tijdige en nauwkeurige informatie over alle groepsmaatschappijen wordt vastgelegd.
• Assisteren bij het opstellen, implementeren, trainen, auditen en beoordelen van het beleid en de procedures van het bedrijfssecretariaat om ervoor te zorgen dat de relevante wetgeving wordt nageleefd.
• Beheren van openbaarmaking en rapportage van uiteindelijke begunstigden voor de entiteiten van Wood.
• Ervaring op het gebied van bedrijfsadministratie is zeer wenselijk, inclusief maar niet beperkt tot dividenden/uitkeringen (contant of in specie), vermindering van aandelenkapitaal/uitgiftepremies, conversie/herbestemming van aandelenkapitaal, vermindering van wettelijke reserves door bonusuitgifte van aandelen, kapitalisaties om de reservepositie te vergroten en passiva te vereffenen, netto schikkingsovereenkomsten, compensatieovereenkomsten, aandelenoverdrachten, terugkoop van eigen aandelen, aflossing van preferente aandelen, kapitalisatie van schulden, cessie/kwijtschelding van leningvorderingen, vrijwillige stakingen, schuldvernieuwingen , opdrachten en het opstellen van documentatie met betrekking tot deze of het beoordelen van documenten voor dergelijke transacties opgesteld door externe juridisch adviseurs;
• Reageren op AMC- en KYC-verzoeken en ondersteunende gegevens verstrekken
• Goedkeuringen en records beheren voor garanties en volmachten van moedermaatschappijen
• Ondersteuning van juridische, compliance-, financiële en fiscale teams bij transacties (overnames, financieringen, herstructureringen) f vanuit een bedrijfskundig perspectief.
• Werk samen met relevante interne en externe adviseurs om nieuwe bedrijfsentiteiten in het VK en Europa op te zetten en te ondersteunen en nieuwe nalevingsvereisten te beheren.
• Assisteren van het team bij de AVA en andere vergaderingen van aandeelhouders en bestuurders.
• Ad-hoc langetermijnprojecten, assisteren en ondersteunen van de Vice President Legal & Corporate Governance bij bedrijfstransacties en andere projecten waar en wanneer nodig.

Vaardigheden / Kwalificaties

Modelt en leidt consequent naar de waarden van Wood, werkt samen met int