Samenvatting Van de Administratief Clerk wordt verwacht dat hij volledig op de hoogte is van alle administratieve processen en procedures. Moet de terminal van het National Crime Information Center (NCIC) kunnen bedienen voor vragen over antecedentenonderzoek van bezoekers, voertuiginformatie en rijbewijsinformatie. Moet alle informatie uit brondocumenten op de juiste manier screenen naar verschillende geautomatiseerde systemen met behulp van opgemaakte invoerschermen om de identiteit en toegangsautorisatie te verifiëren. Zorgt voor naleving van DHS en FLETC Records Management om een ​​goede bescherming van informatie te garanderen. Zorg ervoor dat alle ingevulde formulieren worden geüpload naar de database van het Office of Security and Professional Responsibility (OSPR) voor verdere verwerking door OSPR. Verantwoordelijkhedenlijst Wijzigen, bijwerken en corrigeren van gegevens in geautomatiseerde systemen. Voer gegevensopvragen en zoekopdrachten uit op geautomatiseerde systemen; genereer records en rapporten van deze systemen; en voer zoekopdrachten uit. Zorgen voor alle NCIC-controles op aannemers, verkopers en bezoekers, waarbij initiële goedkeuring/afkeuring wordt verleend en dagpassen worden uitgegeven op basis van de richtlijnen van OSPR. Voer een onderzoek uit naar het rijbewijs van bezoekers om de geldigheid ervan tijdens het rijden te verifiëren. Het bijwonen en naar tevredenheid voltooien van een door NCIC geautoriseerde instructiecursus over NCIC-functies, -beleid en -procedures die de werknemers in staat stelt een NCIC-informatieterminal te bedienen voor onderzoek naar gevoelige criminele informatie en gerelateerde gegevens. Bied administratieve diensten ter ondersteuning van de FLETC-personeelsbeveiligingsprogramma's (dwz persoonlijke identificatieverificatie en veiligheidsmachtiging) en in overeenstemming met Homeland Security Presidential Regulation 12 (HSPD-12) en Federal Information Processing Standard Publication 201 (FIPS 201). Bied vingerafdrukken aan na goedkeuring van OSPR-personeel. Verzend vastgelegde vingerafdrukken naar OPM en update alle databases die aan vingerafdrukken zijn gekoppeld. Moet flexibele uren kunnen werken, indien nodig ook in het weekend en op feestdagen. Andere taken zoals toegewezen Kwalificaties High School Diploma of GED. Minimaal drie (3) jaar gespecialiseerde ervaring die rechtstreeks verband houdt met het uitgevoerde werk. Moet 2+ jaar gegevensinvoer hebben en 3+ jaar’ ervaring in een kantooromgeving. Moet het vermogen hebben om een ​​groot aantal overtollige typen af ​​te handelen en prioriteiten te stellen en tijd en werk efficiënt te organiseren, terwijl hij uitstekende aandacht voor detail behoudt. Moet praktische kennis hebben van databasesystemen, platforms voor gegevensinvoer en kennis van de pc-Windows-omgeving. Moet taakgericht; gemotiveerd zijn en het inherente vermogen hebben om te multitasken, onder druk te werken, deadlines te halen en als teamlid te werken. Effectieve mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Moet een DoD-veiligheidsmachtiging kunnen verkrijgen, maar is niet vereist om te starten. Moet kunnen voldoen aan de vereisten voor drugstests en alcohol – gratis personeel, inclusief willekeurige drugs- en/of alcoholtests. In overeenstemming met de federale wetgeving zijn alle per