Kracht door diversiteit Baanbrekende wetenschap. Vooruitstrevende geneeskunde. Genezing persoonlijk gemaakt. Rollen & Verantwoordelijkheden : Deze functie biedt een breed scala aan administratieve ondersteuningsdiensten, waaronder budgetvoorbereiding en controleactiviteiten, voorbereiding en controle van records, statistieken en rapporten met betrekking tot operaties en personeelsaangelegenheden. Kan dienen als administratieve contactpersoon met anderen met betrekking tot inkoop, personeelszaken, faciliteiten en operaties. Rapporteert doorgaans aan een afdelingshoofd. Taken en verantwoordelijkheden: 1. Onderzoekt, lokaliseert en verzamelt informatie voor rapporten. Verzamelt en categoriseert cijfers voor berekeningen en berekeningen. Stelt statistische rapportages op. 2. Bereidt budgetten en subsidietoewijzingen voor en bewaakt deze, en houdt overlopende posten bij. Bereidt documenten voor die nodig zijn om evenwichtige rekeningen bij te houden voor beoordeling en goedkeuring. 3. Houdt de personeelsdossiers van de afdeling bij en zorgt ervoor dat de wettelijke normen worden nageleefd. Initieert en volgt op human resources en payroll transacties. Genereert wekelijkse loonadministratie. Onderhoudt contacten met personeelszaken en salarisadministratie om problemen en problemen te coördineren en op te lossen. 4. Assisteert bij de planning en logistieke regelingen voor forums, conferenties, seminars, vergaderingen en / of gasthoogleraren. Helpen bij het ontwikkelen en coördineren van informatiepakketten voor deelnemers. Schrijft en verspreidt notulen. 5. Onderzoekt, evalueert en lost typische administratieve of operationele problemen of situaties op die van invloed zijn op de werkeenheid. 6. Zorgt voor voldoende aanvulling van benodigdheden voor de afdeling. Neemt de inventaris op of onderzoekt goederen om items te identificeren die opnieuw moeten worden besteld of aangevuld. Vraagt ​​koopwaar aan van de leverancier en werkt samen met inkoop om de beste prijzen voor apparatuur en benodigdheden te verkrijgen. Houdt de vervaldatum van leverancierscontracten bij’ en verlengt deze indien nodig. 7. Controleert materialen die ter attentie van de supervisor zijn ingediend om er zeker van te zijn dat alle relevante gegevens, autorisaties en relevante informatie zijn opgenomen. 8. Fungeert als contactpersoon met andere afdelingen of externe partijen om zo nodig doelstellingen te bereiken en/of projecten of opdrachten te voltooien. 9. Kan deelnemen aan de afronding van subsidieaanvragen, speciale projecten en JCAHO en andere onderzoeksvoorbereidingen. 10. Kan reisarrangementen en accommodaties maken. Je stelt reiskostenvergoedingen en onkostendeclaraties op. 11. Kan telefoongesprekken screenen, vragen beantwoorden of de beller doorverwijzen naar de juiste persoon voor verdere informatie en/of oplossing. 12. Kan binnenkomende post screenen en prioriteren voor benodigde actie en follow-up. Reageert waar nodig op e-mail of verspreidt e-mail die aandacht vereist aan de juiste persoon (personen). 13. Kan patiëntafspraken screenen en plannen, doorverwijzingen van speciale tests of doktersbezoeken plannen, en de patiëntfacturering bijhouden voor indiening Vereisten: HS-diploma Tweetalig voorkeur - Spaans sprekend Kracht door diversiteit