Verantwoordelijkheden Reisaanvragen van de bemanning: Zorg ervoor dat alle reisaanvragen per e-mail en telefoon worden geboekt en in overeenstemming zijn met de contractuele bepalingen. Onderhoud en update de reisinformatie voor alle bemanningsleden die maandelijks een training volgen. Communiceer reisaccommodaties via e-mail of telefoon. Hotel Connections-contactpersoon: Communiceer via e-mail met Hotel Connections om de contact- en tariefinformatie van de leverancier bij te werken. Coördineer met Crew Plan om ervoor te zorgen dat het DAT-bestand de juiste Hotel Connections-gegevens bevat. Wees betrokken bij het onderhouden van relaties met leveranciers en ontwikkel processen om de operationele efficiëntie te verbeteren. Facturering en afstemming: Stem maandelijkse leveranciersfacturen af ​​met boekingsgegevens en bemanningsplangegevens. Verwerk de betaling voor leverancierscontracten met de Crew Travel-creditcard. Assisteren van Finance bij leveranciersfacturatie. Assisteren van Financiën : Werk samen met Financiën bij het afstemmen en voorspellen van de reiskosten en het budget van de bemanning door middel van het opbouwen en onderhouden van nauwkeurige historische rapporten. Pilotkosten: Verzamel, beoordeel en keur onkostendeclaraties van piloten goed. Ondersteuning van de financiële afdeling met leverancierscontracten en betalingen. Trainingsreisplanning: Boek alle reizen;, d.w.z. deadheads, hotel en transport voor alle initiële, upgrade-, herkwalificerende en terugkerende trainingsploegen. FAA-reisplanning: Boek alle reizen;, d.w.z. deadheads, hotel en vervoer voor alle FAA-inspecteurs zoals gevraagd of vereist door de training. Houd toezicht op het volgen en analyseren van hotel- en deadhead-gebruik om onnodige kosten te minimaliseren. Kan andere verantwoordelijkheden uitvoeren zoals toegewezen. Verantwoordelijkheden en plichten kunnen veranderen wanneer de omstandigheden dit vereisen (bijvoorbeeld bij noodsituaties die de werkdruk veranderen, spoedklusjes of technische ontwikkelingen). Kwalificaties Moet in staat zijn de nauwkeurigheid te bepalen van de gegevens die voor invoer worden ontvangen. Basistypevaardigheden en tegelijkertijd de nauwkeurigheid van de gegevens garanderen. Mogelijkheid om boekingsrichtlijnen en -beperkingen te volgen met behoud van een hoge mate van nauwkeurigheid. Lange perioden van zitten met continu typen, lezen en schrijven. Werk binnen contractuele deadlines met een nauwkeurigheid van bijna 100%. Grondige kennis van Microsoft-producten zoals Excel, Outlook, Word en PowerPoint, evenals een grondige kennis van Citrix. Flexibiliteit om onder druk aan veranderende deadlines te voldoen. Moet zich kunnen aanpassen aan verschillende werkschema's en op afroep kunnen werken als de operatie dit nodig heeft. Diploma van middelbaar onderwijs vereist, bij voorkeur een bachelordiploma. We bieden onze teamleden een competitief salaris en uitgebreide voordelen, waaronder medische, tandheelkundige, SOA, LTD, levensverzekeringen, 401(k), betaald verlof, reisvoordelen en nog veel meer. We streven ernaar een professionele, maar vriendelijke omgeving te behouden en de professionele en loopbaanontwikkeling van onze teamleden te bevorderen. Overzicht Bij Spirit is het onze missie om de beste waarde in de lucht te bieden en de meest succesvolle luchtvaartmaatschappij ter wereld te zijn! We zijn toonaangevend in het bieden van aanpasbare reisopties en maken het voor onze gasten mogelijk om verder te reizen