Ondersteuning bij een verscheidenheid aan administratieve en operationele activiteiten die specifiek zijn voor de HR-functie.  Communiceren met en assisteren van medewerkers bij het naleven van het personeelsbeleid, de procedures en normen, naast de plaatselijke arbeidswetten en andere overheidsvoorschriften.  Assisteren bij het wervings- en sollicitatieproces; sollicitatiegesprekken plannen, de status van kandidaten volgen, referentiecontroles uitvoeren en aan het einde van het proces reageren met vervolgbrieven.  Documenten van werknemers’ controleren op juistheid en volledigheid, een effectief beheer van werknemersdossiers onderhouden en periodieke gestandaardiseerde rapporten opstellen.  Assisteren bij de oriëntatie van nieuwe medewerkers.  Reageren op vragen, verzoeken en vragen van werknemers’.  Ondersteuning HR Manager bij het verwerken van organisatorische exits en beëindigingen.  Assisteren bij de voorbereiding van het prestatiebeoordelingsproces.  Onderhouden van de organigrammen en het werknemersbestand van het filiaal.  Coördineren van de inschrijvingen voor ziektekosten-, levens- en arbeidsongevallenverzekeringen en communiceren met dienstverleners over het routinematige beheer van het programma.  Opvolgen van alle juridische kwesties met betrekking tot arbeidsdossiers en werknemers.  Opvolgen van dagelijkse aanwezigheid, laattijdige aankomsten, afwezigheid, enz. en assisteren van medewerkers bij het respecteren van het aanwezigheidsbeleid.  Assisteren van de HR-manager bij het onderzoeken en oplossen van dagelijkse uitdagingen op het gebied van werknemersrelaties.  Assisteren bij het opstellen van het werknemershandboek met bijgewerkte wet- en regelgeving, interne memo's en andere relevante informatie, indien nodig.  Adviseer werknemers op het gebied van personeelszaken, prestatiemanagement, intimidatie, discriminatie en juridische/werkgelegenheidskwesties.  Adviseer HOD's over de naleving van richtlijnen met betrekking tot disciplinaire maatregelen en scheidingen.  Behoud de gegevensintegriteit op alle systemen, formulieren en rapporten. Vereisten Saudi National Candidate vereist Bachelordiploma in Human Resources of een gerelateerd vakgebied 1-2 jaar ervaring in HR of een gerelateerd vakgebied Goed begrip van HR-wetten en -regelgeving Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden Vermogen om vertrouwelijkheid te handhaven en om te gaan gevoelige informatie