Overzicht / Verantwoordelijkheden

Wood is momenteel op zoek naar een Field Operations Coordinator ter sluit je aan bij het Vibration Dynamics and Noise-team in Calgary, AB. Dit is een functie op kantoor en de ideale kandidaat is zelfgemotiveerd, georganiseerd en detailgericht.

De Field Operations Coordinator zal optreden een scala aan taken om zaken te coördineren zoals logistiek van banen in het veld, commerciële opzet, ondersteuning van processen en procedures in het veld en marketingondersteuning.

Dit is een kans om te werken in een wereldwijde organisatie, en binnen een toonaangevend team op basis van zijn niche-serviceaanbod, dat zowel lokaal als over de hele wereld projecten ondersteunt. Als je een dynamisch persoon bent, ondernemend ingesteld en geïnteresseerd bent in adviserend werk, zul je het goed doen in deze omgeving.

Kernverantwoordelijkheden:

• Wees op de hoogte van en betrokken bij de bestaande en toekomstige taken van de veldanalisten
• Voorlopige screening van contracten op basis van specifieke richtlijnen
• Ondersteuning bij het opzetten van taken in het veld, waaronder het bijwerken van de agenda, het toewijzen van apparatuur en het op de hoogte brengen van het projectteam van veranderende details
• Logistieke ondersteuning voor het verzenden van apparatuur van Wood-kantoren naar klantlocaties
• Tracking-spreadsheets bijhouden en het team actie ondernemen om ervoor te zorgen dat de ontwikkelde processen worden gevolgd en ondersteuning bieden bij deze taken
• Project- en documentcontroletaken, voor specifieke projecten
• Verwerken en uitgeven van werfrapporten aan klanten
• Marketingondersteuning inclusief het opschonen van rapporten voor algemene distributie, evenals formatteren en samenstellen van PowerPoint-presentaties voor conferenties en klantpresentaties
• Actiepunten van vergaderingen documenteren en met het team samenwerken om ervoor te zorgen dat alle items worden voltooid
• Rapporten op periodieke basis uitvoeren om de bedrijfsprestaties te analyseren op basis van belangrijke statistieken en updates te verstrekken aan het senior management
• Zo nodig coördineren en boeken van reizen voor buitendiensttechnici en ander personeel
• Sterke verbale communicatieve vaardigheden, met het vermogen om rechtstreeks met het probleem te spreken en zich aan te passen aan de werkomgeving en klanten&
  39; communicatiestijl
• Mogelijkheid om sterke werkrelaties met klanten op te bouwen en een sterke klantgerichtheid met de wens om een ​​stap verder te gaan

Vaardigheden / Kwalificaties

• Diploma Bedrijfskunde of bachelor&
  39 ;S diploma in verwante discipline is een troef
• Tot 5 jaar ervaring in kantoor / contract t administratie, idealiter in een adviesomgeving
• Moet beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) en het vermogen om met verschillende groepen om te gaan
• Uitstekend organisatorisch en interpersoonlijk