Samenvatting C2 ALASKA, LLC Washington, DC De Document Records Manager II Journeyman ORM levert diensten voor het bewaren en controleren van documenten aan het Securities and Exchange Commission Office of Records Management. Verantwoordelijkheden Documenten voorbereiden voor overdracht en verwijdering naar of buiten de locatie Proeflezen, bewerken en corrigeren van tekstbestanden die zijn gemaakt met behulp van Optical Character Recognition (OCR)-programma's zoals Adobe Acrobat Logboeken invullen en rapporten maken over de voortgang van taken’ Onderzoek uitvoeren (elektronisch/fysiek ) Correspondentie opstellen Organisatie uitvoeren (indexeren) Documentinventarisaties voorbereiden Toegang, opvragingen, bewaring en toegewezen beveiliging uitvoeren. Indexering en ruiming van de dozeninventaris creëren en uitvoeren. Passende retentie uitvoeren en implementeren. Inkomende externe documenten verwerken. Scannen/digitaliseren (papierconversie). Uitvoeren en onderhouden van elektronische voorraadtracering. Uitvoeren van etikettering, streepjescodes en bates-stempels. Uitvoeren van andere activiteiten voor het verzamelen van gegevens/informatie, waaronder het screenen van documenten. Onderhoud van documenten/records uitvoeren binnen de toegewezen interne systemen van de divisie. Kwaliteitscontroles uitvoeren met betrekking tot de beoordeling van documenten op juistheid, opmaak en systeemcapaciteiten. Distributie en controle van documenten uitvoeren. Kopiëren en faxen. Documenten monteren/demonteren zoals vereist om ervoor te zorgen dat originele documenten precies in de oorspronkelijke staat worden teruggezet. Ophalen en verwerken van verschillende mediaformaten, tabbladen, nummers, labels en assemblages. Andere taken zoals toegewezen. Kwalificaties Bachelor’diploma van een geaccrediteerde hogeschool, universiteit, school of onderwijsinstelling erkend door het Amerikaanse ministerie van Onderwijs. Minimaal vier (4) jaar ervaring met documentbeheer/controle. Ervaring kan in plaats van opleiding worden overwogen. Mogelijkheid om een ​​gunstige kredietgeschiedenis te verstrekken. Kennis, vaardigheden en capaciteiten Kennis van tekstverwerking en computersoftwareprogramma's, waaronder Adobe Acrobat, voor het invoeren en extraheren van informatie om formulieren, documenten en correspondentie voor te bereiden. Moet met veel aandacht voor detail worden georganiseerd. Mogelijkheid om te reageren op e-mailvragen en kwaliteitscontroles uit te voeren. Kennis van en vaardigheid in typen en gegevensinvoer. Vermogen om effectief te communiceren, mondeling en schriftelijk. Mogelijkheid om tot 50 pond te tillen en/of te verplaatsen. Fysieke eisen (De hier beschreven fysieke eisen zijn representatief voor de eisen waaraan een werknemer moet voldoen om de essentiële functies van deze functie met succes uit te voeren. Er kunnen redelijke aanpassingen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies uit te voeren.) Tijdens het uitvoeren van de taken van deze functie wordt van de werknemer regelmatig verwacht dat hij zit te praten of te luisteren. De medewerker mag herhaalde bewegingen maken waarbij de armen, polsen, handen en/of vingers betrokken zijn. Af en toe moet de werknemer lopen, staan, klimmen, balanceren, bukken, knielen, hurken of kruipen. De werknemer moet af en toe tot 50 pond tillen en/of verplaatsen. Specifieke gezichtsvermogens die voor deze functie vereist zijn, zijn onder meer clos