Vacaturenummer 23167013 Functiecategorie Evenementenbeheer Locatie The Westin Perth, 480 Hay Street, Perth, West-Australië, Australië BEKIJK OP KAART Schema Fulltime op afstand? N Verhuizing? N Functietype Beheer Het ga je goed in ons luxe 5-sterrenhotel in Perth. Over het bedrijf: Het Westin Perth Hotel is een verjongende oase met luxe accommodatie en 5-sterrenvoorzieningen, gelegen op een dynamische locatie in het stadscentrum. The Westin Perth biedt een verfrissende locatie voor bewuste vergaderingen of inspirerende evenementen. Het hotel bestaat uit 368 kamers, waaronder 10 Club Suites, 8 Westin Suites, 5 Executive Suites en 1 Presidential Suite, evenals 2.300 vierkante meter aan veelzijdige evenementenruimte.; Ze zijn allemaal uitgerust met de allernieuwste technologie, waardoor gasten om grote evenementen te organiseren. Functieoverzicht: We zijn op zoek naar een ervaren en gepassioneerde conferentie- en evenementenmanager om ons evenementenplanningsteam te versterken en te leiden. Je bent verantwoordelijk voor de planning van klantevenementen binnen het hotel, inclusief bedrijfs-, sociale en bruiloften. Deze rol rapporteert aan de directeur Food & Beverage. Een eventmanager is bovenal een projectmanager die de logistiek tussen voorkant, keuken en kamers begrijpt, zodat de woongroepen goed verzorgd worden. Wij willen een enthousiaste kandidaat zien met frisse ideeën en de organisatorische vaardigheden die nodig zijn om niets van een evenement aan het toeval over te laten. Je zult in verschillende omgevingen en met een aantal belangrijke belanghebbenden moeten werken, wat betekent dat het vermogen om je snel aan te passen en duidelijk te communiceren een belangrijk onderdeel van je rol zal spelen. Jouw verantwoordelijkheden: Het afhandelen van het evenementenbeheerproces voor toegewezen evenementen, waaronder bedrijfs-, sociale en bruiloften, zodra deze zijn overgedragen door het verkoopteam. Je beheert en motiveert een team om een ​​consistente, hoogwaardige service te bieden. Communiceert prestatieverwachtingen en zorgt ervoor dat het personeel goed opgeleid is. Bewaakt en controleert financiële en administratieve verantwoordelijkheden, inclusief activabescherming. Werk waar nodig nauw samen met Sales, Event Operations, Culinary en andere afdelingen om succesvolle evenementen uit te voeren. Als het belangrijkste aanspreekpunt van de klant onderhoudt u contact met hen om de details van hun evenement te bevestigen, waar nodig locatiebezoeken en klantvergaderingen uit te voeren en banketevenementbestellingen, facturen en andere vereiste documenten te genereren. Na het evenement vraag je om feedback van klanten en verspreid je deze onder de relevante afdelingen. Tijdige verspreiding van alle evenementengerelateerde informatie en updates naar relevante afdelingen binnen het hotel. Organiseer wekelijkse evenementenordervergaderingen om elk evenement in detail te bespreken. Ontwikkel en onderhoud sterke en winstgevende relaties met nieuwe en terugkerende klanten. Rapportage en analyse na het evenement Identificeert de behoeften van de klant en alle verkoopkansen die succesvolle cateringevenementen garanderen. Je hebt : Bewezen ervaring met conferenties & Evenementmanagement Sterk geschreven en verbaal