Functieoverzicht Onder direct toezicht van de Supply Chain Manager voert de Associate Buyer een verscheidenheid aan inkoop- en administratieve taken uit, terwijl hij zelfstandig actie onderneemt om benodigdheden en materialen aan te schaffen. Deze functie kan ook de aankoop van onderdelen en apparatuur omvatten, evenals het indien nodig uitvoeren van onderhoud en reparaties van apparatuur. De Associate Buyer zal regelmatig communiceren (zowel schriftelijk als mondeling) met klinisch personeel, praktijkmanagers, regionale directeuren, boekhouding en externe leveranciers. In deze functie rapporteer je aan de Supply Chain Manager. Essentiële functiefuncties Bereid inkooporders voor en verifieer de specificaties van inkooporders. Assisteren bij het bijhouden van correcte prijzen en artikelbeschrijvingen in het ERP-systeem. Koppel facturen fysiek aan inkooporders en ontvang producten in de inventarisdatabase met behulp van het ERP-systeem. Verwerk onregelmatigheden bij de verzending, zoals tekorten, overschotten, achterstallige bestellingen, beschadigde goederen en goederen die moeten worden teruggestuurd naar de leverancier. Plan maandelijks apparatuuronderhoud met de leverancier;, verzend indien nodig noodreparaties van apparatuur en volg de nodige communicatie en kosten op. Assisteren bij het organiseren van productinformatie en het volgen van nabestellingen. Cross-train en dien indien nodig als back-up voor Koper II (of een andere). Houdt toezicht op door het kantoor gecontroleerde diensten op kwaliteit en nauwkeurigheid van facturering. Niet-essentiële positiefuncties Verzoent verschillen in facturering en herstelbare facturering, heeft een interface met de crediteurenadministratie en de boekhoudafdeling van de leverancier. Helpt bij het onderhoud en de functionaliteit van afdelingsreferentiematerialen, jobassistenten, Woogle, enz. Voert algemene kantoortaken uit, waaronder gegevensinvoer, bediening van kantoormachines, distributie van post en fax, archivering en abonnementen op tijdschriften. Extra taken zoals toegewezen. Functiekwalificaties Opleiding en ervaring Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig. Voltooiing van belangrijke universitaire cursussen op het gebied van boekhouding, bedrijfskunde, aanverwante discipline of gelijkwaardig. 0-2 jaar werkervaring in een gerelateerde zakelijke omgeving. Kennis van : Tandheelkundige benodigdheden, materialen en apparatuur heeft de voorkeur. Basiscomputerkennis van spreadsheets en rapportagetools. ERP, MS Office, online bestel- en ordervolgsystemen. Inkoopmethoden en -procedures. Vaardigheid in: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met alle niveaus van het bedrijf. Ervaring met klantenservice heeft de voorkeur. Vermogen om: duidelijk en beknopt te communiceren in geschreven en gesproken Engels. Volg op betrouwbare wijze mondelinge en schriftelijke instructies. Maak rekenkundige berekeningen snel en nauwkeurig. Bied een hoog niveau van klantenservice. Bedrijfsoverzicht Fysieke vereisten : Het werk wordt voornamelijk zittend en/of staand uitgevoerd, maar vereist af en toe lopen, bukken, bukken en het dragen van lichte voorwerpen zoals papieren, boeken of andere benodigdheden. De gevestigde exploitant gebruikt een computer en andere