Vietnes nosaukums: Džidas galvenās mītnes biznesa parks Publicēšanas datums: 2024. gada 25. decembris Kā pasākuma & valdību attiecību koordinators jūs būsiet atbildīgs par efektīvu valdības lietu pārvaldību, tostarp vīzu, atļauju un licencēšanas procesus, vienlaikus plānojot un izpildot GSK pasākumus. Šī loma prasa izcilas organizatoriskas prasmes, rūpīgu uzmanību detaļām un visaptverošu izpratni par valdības noteikumiem. Šī loma sniegs JUMS iespēju vadīt galvenās aktivitātes, lai virzītos uz savu karjeru. Šajos pienākumos ietilpst daži no šiem: Galvenie pienākumi: Valdības lietas Racionalizēt vīzu procesus darbiniekiem (uzturēšanās, izceļošanas atkārtota ieceļošana, galīgā izceļošana utt. .) Proaktīvi iegūt, atjaunot un uzturēt būtiskas atļaujas un licences (Tirdzniecības kameras reģistrācija, civilā aizsardzība utt.) Veicināt efektīvu uzņēmuma sertifikāciju un darbinieku dokumentus caur Tirdzniecības kameru. Sekojiet līdzi juridiskajām izmaiņām, paziņojiet par jaunumiem HR un nodrošiniet nepieciešamo dokumentu savlaicīgu iesniegšanu valsts iestādēm. Nodrošiniet nepieciešamās biznesa vizītes vīzas GSK apmeklētājiem. Pārvaldiet un izsekojiet GSK darbinieku licences (MOH, SOCPA, Saūda Arābijas Inženierzinātņu padome). Ieviest stabilas dokumentu pārvaldības sistēmas valdības attiecībām. Pasākumu vadība Pārrunājiet un pārvaldiet līgumus ar pārdevējiem (viesnīcām, restorāniem, ceļojumu aģentūrām), lai veiksmīgi īstenotu pasākumu. Pārraugiet ceļojumu aģentūras darbību pasākumu pārvaldības ietvaros. Saskaņojiet un apstipriniet informāciju par medicīniskiem notikumiem ar pārdevējiem, nodrošinot savlaicīgu vienošanos un maksājumu apstrādi. Nodrošiniet valdības apstiprinājumus medicīnas konferencēm, izmantojot Saūda Arābijas konvencijas & Izstādes Galvenās pilnvaras. Sniegt atbalstu ar notikumiem saistītām grāmatvedības funkcijām. Saglabājiet visaptverošu notikumu dokumentāciju un arhīvus. Pārskatiet notikumu rēķinus un sāciet maksājumu pieprasījumus. Kāpēc jūs? Pamatkvalifikācija: Mēs meklējam profesionāļus ar šīm nepieciešamajām prasmēm, lai sasniegtu mūsu mērķus.: Nepieciešams bakalaura grāds atbilstošā jomā Saūda Arābijas valstspiederīgais Vismaz 2 gadu pieredze pasākumu organizēšanā vai valdības attiecībās Brīvi rakstveidā un runā arābu un angļu valodā Spēcīgas datorprasmes Izcilas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes Uzmanība detaļām un precizitāte Pierādīta spēja veidot un uzturēt attiecības ar valsts amatpersonām un pārdevēji Teicamas komunikācijas un savstarpējās saskarsmes prasmes Spēja strādāt patstāvīgi un komandā Vēlamās kompetences: Orientēta uz rezultātiem ar pozitīvu un proaktīvu attieksmi Spēcīgas problēmu risināšanas un lēmumu pieņemšanas spējas Pielāgošanās mainīgajām prioritātēm un termiņiem Izpratne par viesnīcu vai valdību darbības Izpratne par valdības portāliem Beigu datums: 01/01/2025 Kāpēc GSK? Apvienošanās zinātne, tehnoloģijas un talants, lai kopā pārvarētu slimības. GSK ir globāls biofarmācijas uzņēmums ar īpašu mērķi – apvienoties