ZS ir profesionālu pakalpojumu uzņēmums, kas strādā līdzās uzņēmumiem, lai palīdzētu izstrādāt un piegādāt produktus, kas veicina klientu vērtību un uzņēmuma rezultātus. Sākot no pētniecības&A līdz portfeļa stratēģijai, klientu ieskatiem, mārketinga un pārdošanas stratēģijai, darbībām un tehnoloģijām, mēs izmantojam savas dziļās nozares zināšanas un progresīvāko analīzi, lai radītu risinājumus, kas darbojas reālajā pasaulē. Mūsu visvērtīgākā vērtība ir mūsu cilvēki — tas’ir atspoguļots mūsu vērtībās vadītajā organizācijā, kurā jaunas perspektīvas ir svarīgas un tiek svinētas jaunas idejas. ZSers ir kaislīgi apņēmies palīdzēt uzņēmumiem un to klientiem attīstīties dažādās nozarēs, sākot no veselības aprūpes un dzīvības zinātnēm līdz augsto tehnoloģiju, finanšu pakalpojumiem, ceļojumiem un transportam un ne tikai. ZS’ Korporatīvā atbalsta komandas veic uzņēmuma galvenās iekšējās funkcijas. Mūsu globālajās komandās ir uz komandu orientēti, pragmatiski un uz rezultātu orientēti cilvēki, kuri plaukst izaicinājumu pilnā darba vidē. Mūsu darbinieki nāk no dažādām vidēm, taču viņiem ir kopīga aizraušanās ar kvalitatīvu klientu apkalpošanu un centību neatkarīgi no tā, vai mūsu klients ir klients vai cits ZS darbinieks. Administratīvie pakalpojumi sniedz atbalstu ZS profesionāļiem, kad viņi pabeidz savu darbu. Administratīvo pakalpojumu komanda nodrošina administratīvo atbalstu, ceļojumu plānošanas operācijas, ēdināšanas koordināciju un telpu pārvaldību. FRONT DESK ADMINISTRATĪVAIS PALĪGS Mēs meklējam mūsu Sanpaulu, Brazīlijas birojā pieredzējušu administratīvo speciālistu, kurš ir organizēts un enerģisks, un kuram ir lieliskas savstarpējās saskarsmes prasmes. Reģistratūras administratīvais asistents darbosies kā vietējais vēstnieks birojā, sniedzot atbalstu biroja vadītājam. Pienākumi: Reģistratūra (atbildēšana uz tālruņa zvaniem, apmeklētāju apsveikšana, piegāžu apstrāde) un biroja uzturēšana Administratīvo procesu pabeigšana (lietvedība, sarakste, datu ievade, izdevumu atskaites, rēķinu izrakstīšana); Konferenču telpu plānošana un sagatavošana profesionālā vidē; Sniegt administratīvo atbalstu vairākiem konsultantiem; Palīdzēt ar klientu priekšlikumiem, datu ievadi un īpašiem projektiem, ja nepieciešams; Pasūtīt un uzturēt biroja preces (rēķinu saskaņošana) un koordinēt loģistiku dokumentācijai birojā un mūsu birojā, ko nosūta klientiem. vai pārdevējiem. Atbalstīt korporatīvos pasākumus Darba laiks ir no 8:00 līdz 17:00. Kvalifikācija: Nepieciešams vidusskolas diploms; pēcvidusskolas izglītība vai vēlama asociētā’s/bakalaura’ grāds; Vismaz 1 līdz 3 gadu atbilstoša darba pieredze administratīvā asistenta vai reģistratūras amatā, vēlams profesionālu pakalpojumu vidē; Vēlama datorprasme ar MSOffice (Word, PowerPoint, Excel un Outlook), SAP un Concur.; Spēcīgas mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes; Paaugstināts angļu valodas līmenis Profesionāls izskats un izturēšanās ar spēju vingrot labs spriedums un rīcības brīvība; Uzmanība detaļām, uzticamība/punktualitāte; Proaktīva pašdarbība