Pārvaldiet dažādu biroja pakalpojumu ikdienas darbību, lai nodrošinātu, ka organizācijas&
39; pašreizējās un turpmākās administratīvās vajadzības tiek apmierinātas efektīvi un uzticami un ekonomiski.

Galvenās atbildības

• Plāns, noteikt prioritātes un pārvaldīt biroja telpu uzturēšanas darbības un sistēmas, lai līdz minimumam samazinātu uzņēmējdarbības darbības traucējumus, lai nodrošinātu organizācijas&
  39; resursu efektīvu un lietderīgu izmantošanu.
• Sazināties ar ēku pārvaldību par visiem uzturēšanas jautājumiem.
• Pārraudzīt un vadīt administratora palīgu, autovadītāju & tējas dāma
• Nodrošināt, ka pārtikas preču un kancelejas preču iepirkums ir gada programmas budžeta ietvaros vai mazāks.
• Cieši sadarbojieties ar HSE nodaļu, lai nodrošinātu visu nepieciešamo drošības pasākumu ieviešanu. birojiem un nodrošināt, ka biroja tīrība ir pla ce
• Nodrošināt visas iepirkuma darbības ar PR/PO, izmantojot SAP, pirms iepirkuma veikšanas.

Kvalifikācija un pieredze

• Minimālais diploms administrācijā/biznesā. Grādam kvalificēti kandidāti tiks uzskatīti par priekšrocību.
• Vismaz 5 - 10 gadi&
  39; atbilstoša darba pieredze biroja telpās/administrācijā.
• Var izmantot Microsoft Office programmas (MS Word, Excel, Powerpoint & Lotus Notes) & SAP

Kompetences

• Vadošais & Izšķirošais
  • Pieņem ātrus, skaidrus lēmumus, kas var būt saistīti ar grūtām izvēlēm vai pārdomātu risku.
  • Sniedz citiem skaidru informāciju. virzienu, nosaka atbilstošus uzvedības standartus.
  • Spēja efektīvi veikt vairākus uzdevumus, ja tiek doti ad hoc uzdevumi vai projekti

• Atbalsts & Sadarbība
  • Izrāda interesi un izpratni par citiem, pielāgojas komandai un veido komandas garu.
  Ievēro ētiku un vērtības, demonstrē godīgumu.

• Organizēšana & Izpilde
  • Identificē un organizē resursus, kas nepieciešami uzdevumu veikšanai.
  • Koncentrējieties uz klientu vajadzībām un apmierinātību. , uzstādiet augstus kvalitātes un kvantitātes standartus.

Par Petroplan

Petroplan ir uzticams, specializēts globālais Talent Solutions partneris, ko izvēlas darba devēji un profesionāļi enerģētikas nozarē. Kopš 1976. gada Petroplan ir šeit