sivuston nimi: Jeddah Headquarters Business Park Lähetyspäivä: 25. joulukuuta 2024 Tapahtuman & hallitusten suhteiden koordinaattorina olet vastuussa hallituksen asioiden tehokkaasta hoitamisesta, mukaan lukien viisumit, lupa- ja lisenssiprosesseja samalla kun suunnittelet ja toteutamme GSK:n tapahtumia. Tämä rooli vaatii poikkeuksellisia organisatorisia taitoja, huolellista huomiota yksityiskohtiin ja kattavaa ymmärrystä valtion säännöksistä. Tämä rooli antaa SINULLE mahdollisuuden johtaa avaintoimintoja urasi edistämiseksi. Näihin tehtäviin kuuluu joitain seuraavista: Keskeiset vastuualueet: Hallitusasiat Virtaviivaista työntekijöiden viisumiprosesseja (asuminen, paluumuutto, lopullinen poistuminen jne. .) Hanki, uusi ja ylläpidä aktiivisesti tärkeitä lupia ja lisenssejä (kauppakamarin rekisteröinti, väestönsuojelu jne.) Helpottaa yrityksen tehokasta sertifiointia ja työntekijöiden asiakirjat kauppakamarin kautta. Pysy ajan tasalla lakimuutoksista, ilmoita päivitykset HR:lle ja varmista, että vaaditut asiakirjat toimitetaan ajoissa viranomaisille. Varmista GSK:n vierailijoille tarvittavat liikematkaviisumit. Hallitse ja seuraa GSK:n työntekijöiden lisenssejä (MOH, SOCPA, Saudi Council of Engineering). Ota käyttöön vankat asiakirjanhallintajärjestelmät hallintosuhteissa. Tapahtumanhallinta Neuvotella ja hallinnoida sopimuksia myyjien (hotellit, ravintolat, matkatoimistot) kanssa onnistuneen tapahtuman toteuttamiseksi. Valvo matkatoimiston toimintaa tapahtumahallinnan puitteissa. Koordinoi ja vahvista lääketieteellisten tapahtumien tiedot myyjien kanssa varmistaaksesi oikea-aikaiset järjestelyt ja maksujen käsittelyn. Varmista hallituksen hyväksynnät lääketieteellisille konferensseille Saudi-Arabian yleissopimuksen & Exhibition General Authorityn kautta. Tarjoa tukea tapahtumiin liittyville kirjanpitotoiminnoille. Ylläpidä kattavaa tapahtumadokumentaatiota ja arkistoja. Tarkista tapahtumalaskut ja tee maksupyynnöt. Miksi? Perustutkinnot: Etsimme ammattilaisia, joilla on nämä vaadittavat taidot saavuttaaksemme tavoitteemme.: Kandidaatin tutkinto asiaankuuluvalla alalla Saudi-kansallinen vaaditaan Vähintään 2 vuoden kokemus tapahtumanhallinnasta tai hallinnollisista suhteista Sujuva kirjallinen taito ja puhutaan arabiaa ja englantia Vahva tietokonetaito Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot Huomio yksityiskohtiin ja tarkkuus Todistettu kyky rakentaa ja ylläpitää suhteita valtion virkamiehiin ja myyjät Erinomaiset kommunikaatio- ja vuorovaikutustaidot Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä Toivotut pätevyydet: Tuloshakuisuus positiivisella ja ennakoivalla asenteella Vahvat ongelmanratkaisu- ja päätöksentekokyvyt Sopeutuminen muuttuviin prioriteetteihin ja määräaikoihin Ymmärrys hotellista tai hallinnosta toiminta Valtion portaalien ymmärtäminen Päättymispäivä: 01/01/2025 Miksi GSK? Uniting tiede, teknologia ja lahjakkuus yhdessä sairauksien edellä. GSK on maailmanlaajuinen biolääkealan yritys, jonka erityinen tarkoitus on yhdistää