Auto req ID: 294190BR Tehtävän tyyppi: Osa-aikainen työntekijän tyyppi: Ei-vapautettu työn yhteenveto. toiminta-alueet, mukaan lukien linjakuljetus, arkistointi, laadunvarmistus ja asiakaspalvelu. Taipumus vahingoittuneisiin ja väärin osoitettuihin pakkauksiin oikea-aikaisesti optimoidakseen toimitusajan. Toimii asiakkaan’ensimmäisenä yhteydenottolinjana monissa asioissa. Olennaiset toiminnot Laadunvarmistuksen/häviön ehkäisyn lisätoiminnot: Tukee kykyä toimittaa oikea-aikaisesti ja vähentää menetyksiä ja vahinkoja suorittamalla osoitehakuja/korjauksia useista lähteistä ja varmistamalla, että paketit ovat asiakkaalle hyvässä kunnossa. Priorisoi työnkulkua pakettien määrän maksimoimiseksi jotka voidaan ratkaista ja lähettää toimitettavaksi samana päivänä. Varmistaa, että kaikki paketit saavat asianmukaiset skannaustilat. Tarkistaa ja käsittelee vaaralliset materiaalivahingot politiikan mukaisesti. Varmistaa, että kaikki irtonaiset tuotteet kirjataan yrityksen käytäntöjen mukaisesti. Tutkii puuttuvia paketteja ymmärtääkseen skannausvirheiden perimmäisen syyn ja kokoaa tietoja kiistanalaisista toimituksista johdon tarkasteluun. Arvioinnit ja trendit menetys- ja vauriokorvaukset tunnistetaan virheellisesti veloitetuista vaateista ja kiinnittää huomiota hallinta Tarjoaa toimistotukea erilaisille johtamis- ja operatiivisille toiminnoille, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, valokopiointi, arkistointi, faksaus, sähköpostin lähettäminen ja puheluihin vastaaminen Tarkastelee, tutkii ja/tai syöttää tietoja eri järjestelmiin tukeakseen kunkin toiminta-alueen kokoaa tietoja ja tarjoaa erilaisia ​​säännöllisiä toimintoja. ja adhoc-raportit johdolle tarkastettaviksi ja päättämistä varten Toimii etulinjan asiakaspalveluna asiakkaiden tiedustelujen ja ongelmien vastaanottamiseksi, ratkaisemiseksi ja/tai eskaloimiseksi. Auttaa hallintaa Business Control Self Assessment (BCSA) -tarkastustoiminnassa hakemalla tietoja ja/tai tiedostoja tarkastettavaksi Tarjoaa toimistotukea erilaisiin hallinto- ja operatiivisiin toimintoihin toiminnot, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, valokopiointi, arkistointi, faksaus, sähköpostin lähettäminen ja puhelinvastaaminen Tarkastelee, tutkii ja/tai syöttää tietoja eri järjestelmiin tukeakseen vastaavaa toiminta-aluetta Kokoaa tietoja ja toimittaa erilaisia ​​säännöllisiä ja adhoc-raportteja johdolle tarkastettavaksi ja määritettäväksi Toimii etulinjan asiakaspalveluna asiakkaiden tiedustelujen ja ongelmien vastaanottamiseksi, ratkaisemiseksi ja/tai eskaloimiseksi. Auttaa hallintaa Business Control Self Assessment (BCSA) -tarkastustoiminnassa hakemalla tietoja ja/tai tiedostoja tarkastettavaksi.Lisälinjan keskeiset toiminnot: Tarkastelee ja syöttää kaikki riippumattomat urakoitsijat (IC) selvitystiedot asianmukaiseen järjestelmään asianmukaisten maksujen varmistamiseksi. Syöttää selvitysmuutokset johtajan ohjeiden mukaisesti Kokoaa tarvittavat asiakirjat liikenneministeriön (DOT) edellyttämien tiedostojen luomiseksi ja ylläpitämiseksi. Tarkistaa lokin oikea-aikaisen syöttämisen järjestelmään Syöttää kaikki yksittäisen ajoneuvon ajokilometritiedot järjestelmään ja toimii w