Työnumero 23167013 Työluokka Tapahtuman hallinta Sijainti Westin Perth, 480 Hay Street, Perth, Länsi-Australia, Australia KATSO KARTALTA Aikataulu Kokopäiväinen etänä? N siirto? N Aseman tyypin hallinta Pysy hyvin 5 tähden luksushotellissamme Perthissä Tietoja yrityksestä: Westin Perth Hotel on virkistävä paratiisi, joka tarjoaa ylellistä majoitusta ja 5 tähden mukavuudet, ja se sijaitsee dynaamisella paikalla kaupungin keskustassa. Westin Perth tarjoaa virkistävän paikan tietoisia kokouksia tai inspiroivia tapahtumia varten. Hotelli koostuu 368 huoneesta, joista 10 Club-sviittiä, 8 Westin-sviittiä, 5 Executive-sviittiä ja 1 presidenttisviitti sekä 2 300 neliömetriä monipuolista tapahtumatilaa;, jotka kaikki on varustettu huipputeknologialla, mikä mahdollistaa vieraita isännöimään suuria tilaisuuksia. Työn yhteenveto: Haemme kokenutta ja intohimoista konferenssi- ja tapahtumapäällikköä tapahtumasuunnittelutiimiimme johtamaan. Vastaat asiakastapahtumien suunnittelusta hotellin sisällä, mukaan lukien yritys-, sosiaali- ja häät. Tämä rooli raportoi elintarvike- & juomien johtajalle. Tapahtumapäällikkö on ennen kaikkea projektipäällikkö, joka ymmärtää talon etuosan, keittiön ja huoneiden välisen logistiikan varmistaakseen, että asuinryhmistä pidetään hyvää huolta. Haluamme nähdä innokkaan hakijan, jolla on tuoreita ideoita ja organisointikykyjä, joita tarvitaan, jotta tapahtumasta ei jätetä mitään sattuman varaan. Sinun tulee työskennellä erilaisissa ympäristöissä ja useiden keskeisten sidosryhmien kanssa, mikä tarkoittaa, että kyky sopeutua nopeasti ja kommunikoida selkeästi on tärkeä osa rooliasi. Sinun velvollisuutesi: Hoida tapahtumanhallintaprosessi määrätyissä tapahtumissa, mukaan lukien yritys-, sosiaali- ja häät, kun myyntitiimi on luovuttanut ne. Hallitse ja motivoi tiimiä tarjoamaan johdonmukaista ja laadukasta palvelua. Viesti suorituskykyodotuksista ja varmistaa, että henkilökunta on hyvin koulutettu. Valvoo ja valvoo taloudellisia ja hallinnollisia vastuita, mukaan lukien omaisuuden suojaaminen. Tee tiivistä yhteistyötä myynnin, tapahtumatoimintojen, kulinaaristen ja muiden osastojen kanssa onnistuneiden tapahtumien toteuttamiseksi. Asiakkaan’pääasiallisena yhteyshenkilönä pidät heihin yhteyttä vahvistaaksesi heidän tapahtumansa tiedot, järjestät tarvittaessa työmaakäyntejä ja asiakastapaamisia sekä luot juhlatilauksia, laskuja ja muita vaadittuja asiakirjoja. Tilaisuuden jälkeen pyydät asiakkailta palautetta ja jaat sen asianomaisille osastoille. Kaikki tapahtumiin liittyvät tiedot ja päivitykset jaetaan ajoissa hotellin asianmukaisille osastoille. Järjestä viikoittaisia ​​tilauskokouksia keskustellaksesi jokaisesta tapahtumasta yksityiskohtaisesti. Kehitä ja ylläpidä vahvoja ja kannattavia suhteita uusiin ja palaaviin asiakkaisiin. Tapahtuman jälkeinen raportointi ja analysointi Tunnistaa asiakkaiden tarpeet ja kaikki myyntimahdollisuudet, jotka varmistavat onnistuneen catering-tapahtuman. Sinulla on: todistettua kokemusta konferenssin & tapahtumien hallinnasta Vahva kirjoitus ja verbi