yhteenveto Tule liittymään yritykseen, joka tavoittelee poikkeuksellisia ihmisiä ja poikkeuksellista suorituskykyä! Chenega Enterprise Systems & Solutions, LLC, Chenega Professional Services’ -yritys, etsii toimeenpanevaa järjestelmänvalvojaa tukemaan Department of Homeland Securityn (DHS) kyberturvallisuuden ja infrastruktuurin turvallisuusviraston (CISA) tehtävänä on puolustaa kyberuhkien toimijoilta jotka kohdistuvat Yhdysvaltoihin. Yrityksemme tarjoaa työntekijöille mahdollisuuden liittyä tiimiin, jossa on vankka työsuhde-etuohjelma, johdon sitoutuminen, laadukas johtaminen, tiimityöilmapiiri, tunnustus suorituksista ja ylennysmahdollisuudet. Pyrimme aktiivisesti kanavoimaan sitoutuneen työntekijämme’tietoa, kriittistä ajattelua ja innovatiivisia ratkaisuja asiakkaillemme. Vastuut Johtaa ja ohjaa CISA Cyber ​​Security Divisionin johtohenkilöstöä tukevan yhdeksän ylemmän hallinnon ammattilaisen tiimin toimintaa. Tee tutkimusta, valmistele raportteja, käsittele tietopyyntöjä ja suorita toimistotehtäviä, kuten kirjeenvaihdon valmistelu, vierailijoiden vastaanottaminen, neuvottelupuheluiden järjestäminen ja tapaamisten sovittaminen. Tarjoaa hallinnollisten toimintojen, johdon valvonnan, mittareiden keräämisen, vakiotoimintamenettelyjen (SOP) ja yleisen hallinnollisen vaatimustenmukaisuuden koordinointia. Tarjoa toimistohallintoa, arkistointia, tiedonhallintaa, tehtävien jakoa ja seurantaa, laadunvalvontaa ja -varmistusta. Helpottaa kaikkien asiakirjapyyntöjen ja sisäisten ja ulkoisten pyyntöjen välisen kirjeenvaihdon koordinointia, vastaamista ja valvontaa sovellettavien käytäntöjen ja menettelyjen mukaisesti. Koordinoi ja valmistele matkajärjestelyt, valtuutukset ja tositteet. Kirjoita ja muokkaa muistioita, kehitä laskentataulukoita, tallenna ja kopioi asiakirjoja. Auttaa valmistelemaan kirjeenvaihtoa, tiedotusmateriaaleja, puheaiheiden luonnoksia ja raportteja hallituksen henkilöstön tarkastettavaksi/hyväksyttäväksi. Koordinoi ja ajoita sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, järjestä ja ylläpidä kalentereita. Koordinoi mediaesityksiä/haastatteluja ja kongressikokouksia/tiedotustilaisuuksia. Tarjoa logistiikkatukea paikan päällä tapahtuville tapahtumille, kuten puhelinkonferenssien koordinointiin, videopuheluihin, kokousten rekisteröintiin ja huonevarauksiin. Auttaa tarjoamaan kaikkia kokousten ja konferenssien suunnitteluun, koordinointiin ja toteutukseen liittyviä näkökohtia, mukaan lukien sidosryhmien tunnistaminen, sopivan kokoustilan varaaminen, kokouskutsujen oikea-aikainen valmistelu ja toimittaminen, esityslistan, tiedotusmateriaalin sekä nimitelttojen ja nimimerkkien valmistelu. Tee kokouspöytäkirjat/muistiinpanot, toimita yhteenvedot ja toimenpiteitä hallituksen hyväksyttäviksi ja jaa, kun se on hyväksytty. Varmista, että noudatetaan hallintoperiaatteita ja tehtävävaatimuksia, toimeenpanevan sihteeristön ohjeita, muotoja ja menettelyjä. Auta tietueiden hallinnassa tarkistamalla, tallentamalla, aikatauluttamalla ja arkistoimalla asiakirjoja. Muut tehtävät määräyksen mukaan. Pätevyys 10 vuoden kokemus exe-johtamisesta