Yhteenveto C2 ALASKA, LLC Washington, DC Document Records Manager II Journeyman ORM tarjoaa asiakirjojen säilytys- ja valvontapalveluita Securities and Exchange Commission Office of Records Managementille. Vastuut Valmistella tietueita paikan päällä tai sen ulkopuolella tapahtuvaa siirtoa ja hävittämistä varten Oikolukea, muokata ja korjata tekstitiedostoja, jotka on luotu käyttämällä optisia merkintunnistusohjelmia (OCR), kuten Adobe Acrobat Täydellinen lokilehtiä ja raportteja tehtävien’ edistymisestä. Suorita tutkimus (sähköinen/fyysinen) ) Kirjoita kirjeenvaihto Suorita organisointi (indeksointi) Valmistele tietueiden inventaariot Suorita pääsy, haut, säilytys ja määrätty turvallisuus. Luo ja suorita laatikkovaraston indeksointi ja teurastus Suorita ja toteuta asianmukainen säilytys Käsittele saapuvat tietueet ulkopuolelta Suorita skannaus/digitointi (paperimuunnos) Suorita ja ylläpidä sähköistä varaston seurantaa Suorita etiketöinti, viivakoodaus, Bates-leimaus Suorita muita tietojen/tietojen keruutoimia, mukaan lukien asiakirjojen seulonta. Suorita asiakirjojen/tietueiden ylläpito määritetyissä divisioonan sisäisissä järjestelmissä Suorita laaduntarkistus, joka liittyy asiakirjojen tarkkuuden, muotoilun ja järjestelmän toimivuuden tarkistamiseen. Suorita asiakirjojen jakelu ja valvonta Kopioiminen ja faksaus Kokoa/pura asiakirjat tarpeen mukaan varmistaaksesi, että alkuperäiset asiakirjat kootaan tarkalleen alkuperäiseen tilaan. Hae ja käsittelee erilaisia ​​mediamuotoja, välilehtiä, numeroita, tarroja ja kokoaa Muut tehtävät määrätyllä tavalla. Pätevyydet Bachelor’-tutkinto akkreditoidusta korkeakoulusta, yliopistosta, koulusta tai oppilaitoksesta, jonka Yhdysvaltain opetusministeriö on tunnustanut. Vähintään neljän (4) vuoden kokemus dokumentinhallinnasta/hallinnasta. Kokemus voidaan katsoa koulutuksen sijasta. Kyky tarjota suotuisa luottohistoria. Tieto, taidot ja kyvyt Tekstinkäsittely- ja tietokoneohjelmistojen tuntemus, johon sisältyy Adobe Acrobat tietojen syöttämiseen ja poimimiseen lomakkeiden, asiakirjojen ja kirjeenvaihdon valmistelua varten. On järjestettävä kiinnittäen erityistä huomiota yksityiskohtiin. Kyky vastata sähköpostikyselyihin ja suorittaa laadunvalvontatarkastuksia Kirjoitus- ja tiedonsyöttöosaaminen ja -taito. Kyky kommunikoida tehokkaasti suullisesti ja kirjallisesti. Kyky nostaa ja/tai siirtää jopa 50 puntaa. Fyysiset vaatimukset (Tässä kuvatut fyysiset vaatimukset edustavat niitä vaatimuksia, jotka työntekijän on täytettävä voidakseen menestyksekkäästi suorittaa tämän työn keskeiset toiminnot. Vammaiset voivat suorittaa olennaisia ​​tehtäviä kohtuullisia mukautuksia varten.) Tehtäviä suorittaessaan Työntekijän tulee säännöllisesti istua ja puhua tai kuulla. Työntekijä voi käyttää toistuvia liikkeitä, jotka sisältävät käsivarsia, ranteita, käsiä ja/tai sormia. Työntekijä joutuu toisinaan kävelemään, seisomaan, kiipeämään, tasapainoilemaan, kumartumaan, polvistumaan, kyykistämään tai ryömimään. Työntekijän on ajoittain nostettava ja/tai siirrettävä jopa 50 puntaa. Tämän työn edellyttämiä erityisiä näkökykyjä ovat mm