Þscription 행정 보조 I은 한 명 이상의 개인, 부서 또는 부서에 행정 지원 서비스를 제공합니다. 일상적인 인사, 예산 및 기타 운영 세부 사항에 대해 감독자를 지원합니다. 이 개인은 일반적으로 관리자, 이사 또는 부서장에게 보고합니다. 책임 서면 및 구두 요청, 메시지 및 지시를 전달하여 감독자와 다른 부서 직원 사이의 중개자 역할을 합니다. 예산 준비를 지원하고 차이 보고를 위한 비용 기록을 모니터링하고 유지하는 일을 담당합니다. 회의, 사무실 활동, 포럼 및 컨퍼런스의 계획 및 물류 조정을 지원합니다. 프로그램 및/또는 부서 운영에 관한 브로셔, 공지 사항 또는 기타 정보 항목을 검토하고 수정할 수 있습니다. 전단지, 전단지, 편지 등 자료의 초안을 작성하고 편집하고 서식을 지정합니다. 회의록, 의제, 서신, 통계 보고서, 표 및 기타 문서를 준비하고 필요에 따라 받아쓰기를 기록할 수 있습니다. 구매 주문, 주문 변경, 수표 요청 및 소액 현금 상품권을 준비하고 후속 조치를 취합니다. 배정된 직원에 대한 수업료 및 기타 형태의 상환에 대한 처리 및 후속 조치 여행 준비 및 숙박 시설을 만듭니다. 여행 경비 상환 및 경비 보고서를 준비합니다. 필요한 조치와 후속 조치를 위해 수신되는 모든 메일을 선별하고 우선순위를 지정합니다. 적절한 경우 메일에 응답하거나 해당 개인에게 주의가 필요한 메일을 배포합니다. 전화 통화를 선별하고, 일상적인 문의에 답변하거나, 응답을 위해 발신자를 적절한 담당자에게 연결합니다. 환자 약속을 선별 및 예약하고, 특별 검사 의뢰 또는 의사 방문을 예약하고, 제출을 위한 환자 청구서 기록을 보관할 수 있습니다. 직원 및/또는 환자 파일을 보관할 수 있습니다. 급여 처리 및/또는 부서의 PTO 시스템 유지를 지원할 수 있습니다. 직원의 전문 면허 만료일을 추적하고 정지를 방지하기 위해 다가오는 면허 만료일을 직원에게 알릴 수 있습니다. 기타 관련 업무를 수행합니다. 자격 비서학 또는 관련 분야의 준학사 학위 또는 HS/GED 및 2년의 관련 경험(학사 학위 선호). 2~3년의 행정 또는 의료 사무실 경험이 필요합니다. 보상 명세서 Mount Sinai Health System(MSHS)은 구직 광고의 급여 투명성에 관한 뉴욕시 법률을 준수하는 급여 범위를 제공합니다. 이 역할의 급여 범위는 시간당 $21.25 - $34.28입니다. 실제 급여는 경험, 교육, 병원 요구 등 다양한 요인에 따라 달라집니다. 나열된 급여 범위 또는 계약 요율에는 보너스/인센티브, 차등 급여 또는 기타 형태의 보상이나 혜택이 포함되지 않습니다. 비교섭 부서, 821 - 심장학 - ISM, 아이칸 의과대학 고용주 설명 다양성을 통한 강점 Mount Sinai 보건 시스템은 다양성, 형평성, 포용이 핵심 의사결정이라고 믿습니다.