위치: Surbiton, Surrey

급여: 경쟁력

시작 날짜: 최대한 빨리

마감 날짜: 10월 4일 오전 8시:00 2021년

인터뷰가 시작되는 주: 2021년 10월 11일

직무 목적: 남성 예비 학교에서 주로 행정 지원 제공’ 예비 학교

재임 기간: 영구, 파트타임 주, 풀타임 근무(월~금; 8:오전 8시 ~ 오후 5시:오후 5시, 연중 38주)

주요 책임:

• 교감에게 행정 지원 제공


• 필요에 따라 Surbiton High Boys’ 예비 학교의 교장에게 PA를 지원


• 교직원, 학생 및 학부모의 일상적인 기능과 관련하여 지원하기 위해 2개 사이트에 걸친 예비 학교


• 적시에 전화 및 이메일에 응답하고 적절한 조치를 취합니다.


• 방문자가 Surbiton High School’보안 조치


• 모든 사이트가 협력적으로 작동하는지 확인하기 위해 다른 리셉션 데스크와 연락하여 리셉션에 로그인하고 등록했는지 확인합니다.
  
• 우편물 분류 및 배포, 필요한 경우 조치


• 다음에 따른 기록의 보관 및 파기를 포함하는 효과적인 종이 및 전자 파일 시스템 관리 데이터 보호 지침


• 필요할 때 학생에게 개인 항목을 기록하고 배포합니다. 분실된 교복, iPad 등


• 편지 작성, 메모 작성, 필요에 따라 회의록 작성


• 학생 결석 처리 및 이유 없는 결석에 대해서는 학부모에게 연락하십시오.


• 회의, 학부모’ 저녁 및 기타 행사를 위한 방 예약 및 케이터링 준비


• 요청에 따라 학교 행사에 대한 행정적 지원 및 실질적인 지원 제공 공개 이벤트, 제작, 스포츠의 날, 상품 수여, 학부모의 밤, 이벤트의 모든 측면이 계획되고 실행되도록 합니다.


• 관련 교육 완료를 포함하여 학생 응급 처치 및 복지 지원 문서 작업 및 정확한 기록 보관


• 필요한 문서를 관련 직원에게 대조 및 배포하는 것을 포함하여 수학 여행 및 행사 준비를 감독합니다.


• 주문 시스템을 사용하여 자원을 유지하고 정확한 기록을 유지하기 위해


• EYFS 자금 지원을 포함한 일반 재정 관리를 수행하기 위해


• 조금 및 생산 학교 뉴스레터에 포함될 정보


• 전송되는 모든 커뮤니케이션이 정확하고 적절하도록 하고 필요에 따라 동료와 연락


• 장래의 p와 관련하여 입학 및 기타 관련 동료와 연락