URBAN PLANTERS 재무 및 관리 보조 급여 - 연간 £24-26,000(경험에 따라 다름) 12개월 임시 연락처 사무실 기반 - Rooks Bridge 시간 - 월요일 ~ 금요일 9:00-5: 00pm Urban Planters는 1965년부터 식물을 통해 가정과 직장에 생기를 불어넣어 왔습니다. 그 동안 우리는 조경 산업의 많은 변화와 함께 진화하고 성장하며 풍부한 전문 지식을 쌓아왔습니다. 우리는 6개 지역’ 지역 운영 지점 중 하나를 통해 영국 전역의 기업에 원스톱 원예 솔루션을 제공하는 국가 조경 회사입니다. 품질, 안전, 지속 가능성 및 전문성은 우리가 하는 모든 일을 뒷받침합니다. 우리는 나무를 심고 세계 최고의 기후 위기 프로젝트를 지원함으로써 환경에 미치는 영향을 줄이고 있습니다. 우리는 기후 행동 인력에게 자금을 지원하고 그들의 직업적, 개인적 삶 모두에서 탄소 배출량을 상쇄함으로써 이를 수행합니다. 업무 요약: 할당된 지역의 청구와 관련된 모든 측면을 담당하고 정확한 & 시기적절한 송장 &을 발행하여 월말 관리 보고를 지원합니다. 주요 책임 & 업무: 매월 계약 청구서를 사용하여 정확한 & 청구서를 시기적절하게 발행합니다. 올바른 수신자에게 송장을 보내거나 필요한 경우 포털을 통해 제출하세요. 계약 대금청구서, 신규 계약 변경 처리, 계약 개정 & 해지 등을 관리합니다. 구매 주문 기록을 유지하여 새로운 구매 주문이 적시에 요청되도록 합니다. 새로운 구매 주문이 정확한지 확인하십시오. & 기존 계약에 차이가 있는 경우 후속 조치를 취하십시오. 정확한 포트폴리오 기록을 유지 &하여 계약 변경 사항이 포착되도록 하세요. 작업 수익 송장 발행 지침을 처리하고 적시에 청구를 보장하기 위한 기록을 유지하며 요구 사항에 따라 송장을 보냅니다. 요청 시 견적 송장을 발행하고 발행합니다. 인보이스 발행 포털을 유지합니다. CRM 시스템 & 기타 내부 작업 관리 시스템과 상호 작용합니다. 적시에 모든 질문에 대해 신용 관리 팀을 지원하십시오. 기존 고객에 대한 청구 문의로 영업팀을 지원합니다. 문의 사항을 해결하기 위해 전화 및 이메일을 통해 고객과 소통합니다. 할당지역 매출에 대한 관리정보 취합을 지원합니다. 커미션 작동 확인을 지원합니다. 개인 이메일 받은 편지함과 invoicing@ 및 PO@ 받은 편지함을 유지 관리합니다. 필요한 경우 쿼리를 해결합니다. 필요에 따라 임시 관리 작업을 수행합니다. 요구 사항 경력 & 필수 기술: 필수; 세부 사항에 대한 관심 최소 2년 재무 경험 강력한 IT 기술 Excel에 대한 자신감 Xero 또는 기타 계정 패키지 경험 우수한 서면 및 언어 능력 바람직; 청구서 업무 경험 송장 작업 경험 빠르게 변화하는 환경에서 작업할 수 있는 유연성과 능력 높은 업무량을 감당하고 압박감 속에서도 작업할 수 있는 능력 재무 보고에 대한 이해 이점 이 기회는 바쁘고 빠른 업무에 참여하려는 사람을 위한 것입니다.