요약 AJANTA CONSULTING, LLC. 샌안토니오, 텍사스 행정 보조원은 프로젝트 관리자에게 전반적인 행정 업무 통제와 책임, 할당된 특정 프로젝트의 일반 관리를 담당합니다. 책임 비디오 플랫폼: Zoom, Go-To Meeting, Teams에서 여러 회의 및 웹 세미나를 관리합니다. 대규모 분기별 회의, 여행 패킷, 고위급 개인을 위한 여행 일정 등을 위한 활동을 계획하고 구성합니다. 필요에 따라 회의록을 기록하고 제공하세요. 프로그램 관리자와 협력하여 프로그램 결과물을 추적, 개발 및 제공합니다. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint 및 Teams를 포함하되 이에 국한되지 않는 Microsoft 제품군을 사용하여 운영/기능 워크플로 및 프로세스 분석을 수행합니다. 일상적인 계약 활동에 적용되는 문서가 정확하고 최신인지 확인하는 효율적인 프로세스를 관리하고 유지합니다. 새로운 플랫폼, 애플리케이션, 공급업체 및 프로세스를 포함하여 프로세스, 시스템 및 효율성을 개선하는 방법에 대한 권장 사항을 평가하고 제공합니다. 프로그램별 SOP를 유지, 검토 및/또는 업데이트합니다. 전자 파일 생성, 방향 상태 추적, 데이터 입력 및 유지 관리를 담당합니다. 프로그램별로 회사 프로그램 관리자, 작업 지시 책임자, 각 고객 및 하청업체와 긴밀한 업무 관계를 구축합니다. 정보와 동향을 수집, 분석, 요약하여 특별 보고서를 준비합니다. 필요에 따라 프로젝트 이벤트, 브리핑 및 현장 방문을 준비, 지원 및 관리합니다. 프로젝트의 장애물, 위험 및 제약 조건을 예측하고 이를 중심으로 효과적으로 계획을 세우세요. 계약 요구 사항에 따라 프로그램 관리자에게 주간, 월간, 분기별, 연간 상태 보고서를 제공합니다. 필요에 따라 모든 일반 서신을 입력하여 기록, 파일 및 로그;를 유지합니다. 여러 프로젝트에 걸쳐 여러 프로젝트 마감일을 관리합니다. 정보에 대한 일상적인 전화 요청에 응답하고 통화 및 방문자를 적절한 직원에게 연결합니다. 할당된 기타 임무. 자격 고등학교 졸업 또는 검정고시 행정, 전문 서비스 고객 서비스 또는 제복 서비스 분야에서 최소 3년의 경험 또는 최소 2년의 사무실 행정 경험 최소한의 실수로 최소 50WPM을 입력할 수 있는 능력. 지식, 기술 및 능력 Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, SharePoint 및 Outlook과 같은 다양한 컴퓨터 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 실무 지식입니다. 할당된 기능에 대한 높은 수준의 숙련도와 세부 사항에 대한 관심을 보유합니다. 능숙한 전화, 구두 커뮤니케이션, Microsoft Office, 듣기, 전문성, 고객 중심 및 조직 기술. 적절한 문법과 철자를 포함하여 영어를 완전히 숙달한 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 기술. 독점 정보 및 민감한 상황을 처리하면서 높은 수준의 기밀성을 유지할 수 있는 능력. 할 수 있어야합니다