문서 관리 분석가

미국 || 822 일 전에
범주 :빈
국가 :미국
MDROCK
발행일 :2024-03-26
기술
요약 CHENEGA HEALTHCARE SERVICES, LLC. Rockville, MD 문서 관리 분석가 I은 스캐닝 지원 서비스를 제공하고 ADAMS 처리를 위해 제출된 각 수신 문서 패키지를 검토하여 적절한 RIDS 코드를 결정하고 할당하는 일을 담당합니다. 책임 처리가 완료된 후 계약자에게 제공된 모든 종이 문서의 반환을 추적하고 확인합니다(예: 이미지 처리, 텍스트 처리, 색인화 및 배포 등). NRC 전자 정보에 따라 전자 형식으로 제출된 모든 문서를 수신하고 처리합니다. DPC SOP 매뉴얼에 따른 교환 이니셔티브 DPC 스캐닝 하드웨어 및 소프트웨어 애플리케이션에 대한 정기적인 유지 관리 및 업데이트 활동 수행 NRC 네트워크 인프라 기술 직원과 협력하여 DPC 스캐닝 소프트웨어 애플리케이션 지원 다양한 수준의 스캐닝 서비스 제공: 간단한 스캐닝을 위해, 문서를 스캔하고 스캔한 이미지(또는 ADAMS의 해당 위치)를 요청자에게 보냅니다. 일반 스캔은 정규 처리를 위해 수신된 종이 문서에 대해 수행됩니다. 빠른 스캔의 경우 문서를 스캔하고 스캔한 이미지(또는 ADAMS의 해당 위치)를 요청자에게 보냅니다. 복잡한 스캐닝 서비스의 경우 문서의 전자 부분이 포함된 문서 및 패키지의 일부를 스캔합니다. 매일 DCD 또는 NRC 직원으로부터 받은 종이 문서에서 최대 5,000개의 스캔 이미지를 생성합니다. e-RIDS 처리 계약 요구 사항에 따라; 광범위한 알파벳 파일로 문서를 코드하고 파일하며, 기관의 공개 웹 사이트에 공개적으로 사용 가능한 문서/패키지를 게시하는 데 도움을 줍니다’. DPC SOP 매뉴얼에 따라 매일 최소 380개의 문서/패키지를 기관의 웹 사이트에 게시하도록 지원합니다. 계량기를 통해 메일을 열고 실행하며 요금을 계산하여 부서 계정에 게시합니다. 다양한 유형의 문서 스캔, 복사 및/또는 인쇄와 관련된 추가 프로젝트를 지원합니다. 지정된 대로 기타 사무 업무를 수행합니다. 할당된 기타 임무. 자격 고등학교 졸업 이상 또는 이와 동등한 생산 관리 업무, 지원 문서 제작 조직 또는 이와 유사한 분야에서 최소 1년의 경력을 선호합니다. 지식, 기술 및 능력 미군/연방 정부 경험 우대 뛰어난 대인관계 및 의사소통 기술 강력한 고객 서비스 기술. 구두 및 서면 지시를 따르는 능력. 데이터 입력, Microsoft Outlook, Word, Excel 및 Acrobat에 능숙합니다. 최대 30파운드까지 들어올리거나 이동할 수 있는 능력. 신체적 요구(여기에 설명된 신체적 요구는 직원이 이 직무의 필수 기능을 성공적으로 수행하기 위해 충족해야 하는 요구 사항을 대표합니다. 장애인이 필수 기능을 수행할 수 있도록 합리적인 편의가 제공될 수 있습니다.) 직무를 수행하는 동안 이 직업의 직원은 regu입니다.
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