간부 보조원은 연구 수행, 보고서 준비, 정보 요청 처리, 서신 및 회의 예약과 같은 사무 기능 수행을 통해 임원급 경영진에게 높은 수준의 행정 지원을 제공합니다. 다양한 행정 프로젝트의 구상부터 완료까지 관리합니다. 필수 직책 기능 지원하는 모든 임원의 일일 약속, 회의 및 원격 회의를 관리하고 조정합니다. 약속 일정 잡기, 관리자의 PTO 승인, 비용 검토 및 임원이 위임한 기타 업무에 있어 임원의 주요 연락 창구 역할을 합니다. 서신, 보고서, 프리젠테이션을 준비하고 편집합니다. 여행 숙박을 예약하고, 비용 보고서를 처리하고, 신용카드를 조정하세요. 필요에 따라 컨퍼런스나 이벤트에 Executive를 등록하세요. 각종 행사 및 회의에 필요한 자료를 준비합니다. 회의록을 준비, 기록, 배포합니다. 부서와 개인 간의 경영진 수준의 커뮤니케이션을 촉진하고 조정합니다. 보고서 데이터 검토 및 분석; 추세 식별; 현재 및 과거 추세를 추가로 평가하기 위한 추가 도구를 개발합니다. 기업 외부 회의 및 행사 진행을 준비하고 지원합니다. 콘텐츠 제작, 정보 수집, PowerPoint 프레젠테이션 마무리 등 실무적인 접근 방식을 통해 다양한 프로젝트를 완료할 수 있습니다. 임원을 위한 연구를 수행합니다. 비필수 직위 기능 할당된 추가 임무. 직무 자격 교육 및 경력 학사 학위 선호 및 최소 5년 이상의 경험’으로 고위 간부 수준의 지원 제공 또는 이와 동등한 교육 및 경험 조합(치과 진료 경험 및 Axium, Microsoft 제품, 특히 Microsoft 제품 사용 실증 경험 포함) PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams는 해당 직위의 필수 기능을 수행할 수 있는 능력을 제공합니다. Word, Excel, Outlook, PowerPoint를 포함한: MS Office에 대한 지식이 고급 수준입니다. Willamette Dental의 운영 및 보고 구조 포괄적인 수준의 임원 수준 비서 절차. Skill In: 언어 및 서면 의사소통 능력이 뛰어납니다. 뛰어난 시간 관리, 조직, 프로젝트 관리 및 우선순위 지정 기술과 세부 사항에 대한 강한 주의력 및 후속 조치. 멀티 태스킹, 문제 해결 및 분석 기술. 항상 비밀을 유지합니다. 여러 작업을 동시에 관리하고 민감한 기밀 정보를 신중하게 처리하는 능력.: 최소한의 감독으로 시작부터 완료까지 프로젝트를 관리합니다. 빠르게 변화하는 환경에서 독립적으로 작업하세요. 유연하고 세부적이며 관리자의 요구 사항을 예측합니다. 모든 수준의 직원과 협력하고 적절한 주장을 보여줍니다. 신체적 요구사항: 작업은 주로 앉거나 서서 수행되지만 가끔 걷고, 구부리고, 구부리고 들고 운반해야 합니다.